เมื่อเครื่องส่งเสียงเตือน

เสียงบี๊ปสั้นๆ 1 ครั้ง

เครื่องยืนยันคำสั่ง

มีการกดปุ่มที่แผงควบคุมหรือที่หน้าจอ

เสียงบี๊ปสั้น ตามด้วยบี๊ปยาว

เครื่องปฏิเสธคำสั่ง

มีการกดปุ่มผิดที่แผงควบคุมหรือที่หน้าจอ หรือใส่รหัสผ่านผิด

เสียงบี๊ปยาว 1 ครั้ง

งานเสร็จสมบูรณ์แล้ว

งานทำสำเนา/งานบน Document Server เสร็จ

เสียงบี๊ปยาว 2 ครั้ง

เครื่องทำการอุ่นเครื่อง

เครื่องต้องทำการอุ่นเครื่อง เมื่อเปิดเครื่องหรือเครื่องออกจาก Sleep mode เพื่อให้พร้อมทำงาน

เสียงบี๊ปยาว 5 ครั้ง

เตือนแบบ soft alert

รีเซ็ตเครื่องอัตโนมัติทางหน้าจอของฟังก์ชัน สำเนา/ Document Server หรือสแกน

เสียงบี๊ปยาว 5 ครั้งซ้ำกัน 4 ครั้ง

เตือนแบบ soft alert

ไม่มีกระดาษ

เสียงบี๊ปสั้น 5 ครั้งซ้ำกัน 5 ครั้ง

เตือนแบบ strong alert

เครื่องต้องการการแก้ไข เพราะกระดาษติด หมึกหมดหรือเกิดปัญหาอื่นๆ