Exempel på program (när du använder Traditionella applikationer)

Daterad, konfidentiell kopia

Öppna [Redigera/Färg] och ange [KONFIDENTIELLT] under [Förinst. stämpel] och [Datumstämpel].

Du kan öka säkerheten genom att skriva ut "KONFIDENTIELLT" och datum på kopiorna.

Kopior med påstämplat företagsnamn

Ange [Användarstämpel] i [Redigera/Färg].

Du kan stämpla ditt företagsnamn på arbetsmaterial och ritningar. Företagsnamnet måste vara registrerat på förhand i maskinen.

Enhetligt kopieformat

Ange [Auto förm/förstor].

Du kan skriva ut olika stora kopior på samma pappersformat så att de blir enklare att hantera.

Miniatyrkopia

Ange [Kombinera].

Du kan kopiera upp till åtta sidor på en sida av ett ark, så att du kan spara papper.

Lagringskopia: xxxx

(ersätt xxxx med ett mappnamn)

Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil].

Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning.

Enkel pdf-skanning

Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar]. Välj [PDF] under [Filtyp] i [Skicka filtyp/-namn] och ange företagsuppgifter som "London-kontoret: dagsrapport" under [filnamn].

Du kan effektivt skanna dokument.

Högkomprimerad PDF-skanning

Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar] och [PDF (JPEG 2000)] i [Skicka filtyp/-namn].

Du kan komprimera datastorleken för skannade dokument så att du kan skicka och lagra dem.

Långtidslagrad skanning

Välj [PDF/A] under [Skicka filtyp/-namn].

Det är enkelt att digitalisera dokument till "PDF/A"-format, som är lämpligt för dokument som ska sparas länge.

Enhetlig skanningsstorlek

I [Skaninställningar] väljer du [Förm./Först.] under [Redigera] och anger sedan reproduktionsgrad eller slutlig storlek på skannad data för varje sida av originalet.

Du kan hoppa över den här processen för att skapa ett enhetligt utskriftsformat vid utskrift av inskannad data.

Skanning av digital signatur

I [Skicka filtyp/-namn] anger du [PDF], [PDF (JPEG 2000)] eller [PDF/A] samt [Digital signatur].

Du kan lägga till en digital signatur på viktiga dokument, som avtal, så att eventuella försök att ändra uppgifter kan identifieras.

Högupplöst skanning

I [Skicka filtyp/Namn], ange [TIFF]. Ange även en högre upplösning i [Skaninställningar].

Skannade dokument behåller det mesta av detaljerna från originalen och storleken på informationen kan vara väldigt omfattande.

Skanna till xxxx

(ersätt xxxx med ett mottagarnamn)

Välj e-post-, eller mappmottagare från listan som finns registrerad i maskinens adressbok och ange sedan skannerinställningarna.

Om du registrerar mottagare och skannerinställningar som du använder ofta kan du hoppa över de här stegen för att ange dessa när du skickar en skannad fil.

Lagrad skanning: xxxx

(ersätt xxxx med ett mappnamn)

Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil].

Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning.