Eksempel på programmer (når du bruker klassiske applikasjoner)

Datert konfidensiell kopi

Under [Rediger / farge], angir du [KONFIDENSIELL] under [Forhåndsinnst. stempel] og [Datostempel].

Du kan øke sikkerhetsbevisstheten ved å skrive "KONFIDENSIELT" og datoen på kopiene.

Stemple firmanavn på kopi

Angi [Brukerstempel] i [Rediger / farge].

Du kan stemple firmanavnet på kopier av arbeids- eller arkitekttegninger. Firmanavnet må være forhåndsregistert i maskinen.

Kopiere til samme format

Angi [Autom. form./forst.].

Du kan skrive ut kopier med forskjelling størrelse på papir av ett format, slik at de er lettere å håndtere.

Liten kopi

Angi [Kombinere].

Du kan kopiere inntil 8 sider på en side av et ark, slik at du kan spare papir.

Lagre kopi: XXXX

(erstatt XXXX ved et mappenavn)

Spesifisere en mappe i [Målmappen til å lagre] i [Lagre fil].

Du kan bruke mapper til å organisere lagrede filer med brukernavn eller tiltenkt bruk.

Enkel PDF-skann

Velg [Fullfarge: tekst / foto] i [Skanneinnstillinger]. I [Send filtype/-navn] velger du [PDF] under [Filtype] og skriver inn detaljer som "London-kontoret: dagsrapport" under [Filnavn].

Du kan effektivt skanne dokumenter.

Høykomprimert PDF-skann

Velg [Fullfarge: tekst / foto] i [Skanneinnstillinger] og [PDF (JPEG 2000)] i [Send filtype/-navn].

Du kan komprimere datastørrelsen til skannede dokumenter slik at du kan sende og lagre dem.

Skann for langtidslagring

Velg [PDF/A] i [Send filtype/-navn].

Du kan enkelt digitalisere dokumenter til filformatet "PDF/A" som er egnet for langtidslagring.

Skanne til samme format

I [Skanneinnstillinger] velger du [Form./forstørr] under [Rediger], og deretter angir du reproduksjonsgrad eller ferdig format av skannet data for hver side av originalen.

Du kan hoppe over fremgangsmåten for å ensarte utskriftsformatet når du skriver ut skannede data.

Skann med digital signatur

I [Send filnavn/-type] angir du [PDF], [PDF (JPEG 2000)] eller [PDF/A], i tillegg til [Digital signatur].

Du kan legge til en digital signatur på et viktig dokument slik som en kontrakt, slik at eventuell datamanipulering kan bli oppdaget.

Skann med høy oppløsning

I [Send filtype / Navn], spesifiser [TIFF]. Angi også en høyere oppløsning i [Skanneinnstillinger].

Skannede dokumenter opprettholder mye av detaljene fra originalene, men filen kan bli ganske stor.

Skann til XXXX

(erstatt XXXX ved et destinasjonsnavn)

Velg e-post eller mappe destinasjoner fra listen som er registrert i maskinens adressebok, og angi innstillingene for skanning.

Hvis du registrerer destinasjoner og skanneinnstillinger som du bruker ofte, kan du hoppe over prosedyrer for å angi dem når du sender en skannet fil.

Lagre skanning: XXXX

(erstatt XXXX ved et mappenavn)

Spesifisere en mappe i [Målmappen til å lagre] i [Lagre fil].

Du kan bruke mapper til å organisere lagrede filer med brukernavn eller tiltenkt bruk.