Voorbeeld van programma's (bij gebruik van Oudere toepassingen)

Gedagtekende vertrouwelijke kopie

Specificeer bij [Bewerken / Kleur] [VERTROUWELIJK] onder [Vooraf ingestelde stempel] en [Datumstempel].

U kunt het nog duidelijker maken dat het vertrouwelijke kopieën betreft door "VERTROUWELIJK" en de datum op de kopieën af te drukken.

Bedrijfsnaam op kopieën stempelen

Specificeer [Gebruikersstempel] in [Bewerken/Kleur].

Het is mogelijk uw bedrijfsnaam op kopieën (zoals werk- of bouwtekeningen) te stempelen. Uw bedrijfsnaam dient daarvoor eerst in het apparaat te worden geregistreerd.

Kopiëren in één formaat

Geef [Automatisch vergroten/verkleinen] op.

Het is mogelijk kopieën van verschillende formaten op één papierformaat te kopiëren, zodat het eenvoudiger is ze te beheren.

Miniatuurkopie

Geef [Combineren] op.

U kunt maximaal acht pagina's op één zijde van een vel papier kopiëren. Hierdoor bespaart u papier.

Kopie opslaan: XXXX

(vervang XXXX door een mapnaam)

Geef een map op in [Opslagmap] in [Bestand opslaan].

U kunt mappen gebruiken om opgeslagen bestanden te organiseren op gebruikersnaam of op het beoogde gebruik.

PDF's scannen

Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in [Scaninstellingen]. Selecteer in [Verzend Bestandstype/Naam] het item [PDF] onder [Bestandstype] en voer bedrijfsgegevens in zoals "Vestiging in Londen: dagelijks rapport" onder [Bestandsnaam].

Het is mogelijk documenten efficiënt te scannen.

Hoge compressiebestanden PDF scannen

Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in [Scaninstellingen] en [PDF (JPEG 2000)] in [Verzend Bestandstype/naam].

U kunt het grootte van gescande documenten comprimeren, zodat u ze kunt verzenden en opslaan.

Scannen om op te slaan voor de lange termijn

Selecteer [PDF/A] in [Verzend Bestandstype/naam].

U kunt documenten gemakkelijk digitaliseren in de bestandsindeling "PDF/A", die geschikt is voor langdurige opslag.

Scannen in één formaat

In [Scaninstellingen] selecteert u [Verkleinen/vergroten] onder [Bewerken], en vervolgens geeft u de reproductieratio of de grootte van voltooide gescande gegevens voor elke originele pagina op.

U kunt de stap om één formaat te kiezen overslaan als u gescande gegevens opnieuw afdrukt.

Scannen met digitale handtekening

Geef in [Verzend Bestandstype/naam] de optie [PDF], [PDF (JPEG 2000)] of [PDF/A] op en geef ook [Digit. handtekening] op.

Het is mogelijk om een digitale handtekening aan een belangrijk document (zoals een contract) toe te voegen, zodat het opvalt als er met de gegevens is geknoeid.

Scannen in hoge resolutie

Specificeer [TIFF] in [Verzend Bestandstype/naam],. Geef ook een hogere resolutie op in [Scaninstellingen].

Gescande documenten behouden veel van de details van de originelen, maar de omvang van de gegevens kan tamelijk groot zijn.

Scannen naar XXXX

(vervang XXXX door een bestemmingsnaam)

Selecteer e-mail- of mapbestemmingen uit de lijst die is geregistreerd in het adresboek van het apparaat en geef vervolgens de scaninstellingen op.

Als u bestemmingen en scaninstellingen registreert die u vaak gebruikt, kunt u de procedures om deze op te geven overslaan bij het verzenden van een gescand bestand.

Scan opslaan: XXXX

(vervang XXXX door een mapnaam)

Geef een map op in [Opslagmap] in [Bestand opslaan].

U kunt mappen gebruiken om opgeslagen bestanden te organiseren op gebruikersnaam of op het beoogde gebruik.