Příklady programů (při používání Klasických aplikací)

Datovaná důvěrná kopie

V nabídce [Upravit / Barva], v položkách [Přednastavené razítko] a [Dat. razítko] zadejte [CONFIDENTIAL].

Zvýšíte povědomí o zabezpečení tím, že na kopie vytisknete text „CONFIDENTIAL“ („TAJNÉ“) a datum.

Kopie s razítkem názvu společnosti

V nabídce [Upravit / Barva] zadejte [Uživatelské razítko].

Na kopie pracovních nebo architektonických výkresů lze vytisknout název vaší společnosti. Název vaší společnosti musí být v zařízení předem zaregistrován.

Jednotná velikost kopie

Zadejte [Aut. Zvětš./Zmenš.].

Dokumenty různé velikosti lze tisknout na papír jednoho formátu, aby s nimi byla lehčí manipulace.

Kopie miniatur

Zadejte [Kombinace].

Na jednu stranu listu lze zkopírovat až 8 stran, čímž šetříte papír.

Uložení kopie: XXXX

(údaj XXXX je název složky)

Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.].

Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití.

Snadné skenování PDF

V nabídce [Nastavení snímání] zvolte možnost [Plnobarevně: Text / Foto]. V nabídce [Odeslat typ/název souboru], v položce [Typ souboru] vyberte možnost [PDF] a v poli [Název souboru] zadejte obchodní údaje, např. „Pobočka Londýn: denní výkaz“.

Slouží k efektivnímu skenování dokumentů.

Skenování do PDF s vysokou kompresí

V nabídce [Odeslat typ/Název souboru], v položkách [Nastavení snímání] a [PDF (JPEG 2000)] vyberte možnost [Plnobarevně: Text / Foto].

Velikost dat naskenovaných dokumentů lze komprimovat, aby je bylo možné odesílat a ukládat.

Sken k dlouhodobému uložení

V nabídce [Odeslat typ/název souboru] vyberte možnost [PDF/A].

Dokumenty lze snadno digitalizovat do formátu souborů "PDF/A", který je vhodný pro dlouhodobé uložení.

Jednotná velikost snímání

Ve volbě [Nastavení snímání], vyberte [Zmenšení / Zvětšení] v možnosti [Upravit] a určete měřítko nebo finální velikost skenovaných údajů pro každou stránku originálu.

Tuto proceduru můžete přeskočit, chcete-li tiskový formát sjednotit až při tisku naskenovaných dat.

Skenování s digitálním podpisem

V nabídce [Odeslat typ / název souboru] zadejte [PDF], [PDF (JPEG 2000)] nebo [PDF/A], a poté zadejte [Digitální podpis].

K důležitému dokumentu, jako je například smlouva, lze přidat digitální podpis, aby bylo možné odhalit případné falšování dat.

Skenování s vysokým rozlišením

V nab. [Typ souboru k odeslání/ Název] vyberte [TIFF]. V nab. [Nastavení snímání] také zadejte vyšší rozlišení.

Naskenované dokumenty uchovávají velké množství detailů originálu, avšak data mohou být poměrně velká.

Snímat do XXXX

(údaj XXXX nahradit názvem cíle)

Vyberte e-mail. adresu nebo složku cíle ze seznamu, která je registrována v adresáři zařízení a zadejte nastavení snímání.

Pokud zaregistrujete cíle a nastavení snímání, které používáte často, můžete je pak přeskočit při odesílání skenovaných souborů.

Uložený sken: XXXX

(údaj XXXX je název složky)

Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.].

Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití.