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存储扫描文件的基本步骤

重要信息

  • 可为每个保存文件指定一个密码。建议您为保存文件指定密码以防止未经授权打开所保存的文件。

  • 如果发生某种故障,保存在机器中的扫描文件可能会丢失。建议不要将重要文件保存在机器硬盘中。供应商对于因文件丢失带来的任何损失不负责任。

1按控制面板左上角的[主页]键,然后按[主页]屏幕上的[扫描仪]图标。

主页键插图

2请确认没有保留之前的设置。

如果保留之前的设置,请按[重置]键。

3[保存文件]

操作面板屏幕插图

4[保存到硬盘]

5必要时,指定保存文件的信息,如[用户名][文件名][密码][选择文件夹]

  • 用户名

    [用户名],然后选择一个用户名。若要指定未注册的用户名,请按[手动输入],然后输入名称。在指定用户名后,按[确定]

  • 文件名

    [文件名],输入文件名,然后按[确定]

  • 密码

    [密码],输入密码,然后按[确定]。再次输入密码进行确认,然后按[确定]

  • 选择文件夹

    指定用于保存存储文件的文件夹。

6[确定]

7必要时,按[扫描设置]指定扫描仪设置,如分辨率和扫描尺寸。

有关详细信息,请参见各种扫描设置

8如有必要,请按[等待下一原稿]

有关详细信息,请参见 等待其他原稿

9放置原稿。

如果扫描未自动开始,请按[开始]键。

注

  • 超过所设定的保存期限后,会自动删除保存的文件。有关指定期限的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“管理员工具”。

  • 用扫描仪功能保存的文件不能从本机器的控制面板打印。请在计算机中接收这些文件后从客户端计算机打印这些文件。

  • 也可在保存某个文件的同时发送该文件。有关详细信息,请参见保存的同时通过电子邮件发送通过“扫描到文件夹”同时进行存储和发送

  • 有关将数据存储到USB闪存设备或SD卡的详细信息,请参见将扫描文件保存到内存存储设备的基本步骤

  • 通过按[保存到硬盘+发送],可在保存扫描文件的同时发送这些文件。有关详细信息,请参见保存的同时通过电子邮件发送通过“扫描到文件夹”同时进行存储和发送

  • 选择PDF作为[安全],并在PDF文件设置中指定[文件类型]后,[保存文件]中仅[保存到存储设备]可用。

  • 如果选择了[预览],则不能指定[保存到硬盘]

  • 要取消扫描,请按[停止]键。检查对话框中显示的信息,然后按任意按钮。

  • 保存扫描文件后,将自动清除文件信息字段中的内容。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。