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将扫描文件保存到内存存储设备的基本步骤

1按控制面板左上角的[主页]键,然后按[主页]屏幕上的[扫描仪]图标。

主页键插图

2在机器控制面板的介质插槽中插入SD卡或USB闪存设备。

有关在介质插槽中插入SD卡或USB闪存设备的详细信息,请参见《开始使用》中的“插入SD卡”或“插入USB闪存设备”。

3请确认没有保留之前的设置。

如果保留之前的设置,请按[重置]键。

4[保存文件]

操作面板屏幕插图

5[保存到存储设备]

6[确定]

7必要时,根据要扫描的原稿指定扫描设置。

操作面板屏幕插图

例如:采用彩色模式扫描文件,并保存为PDF文件。

  • [扫描设置],然后在[原稿类型]选项卡中按[全彩色:文字/照片]

  • [发送文件类型/名称]下的[PDF]

有关其他设置的信息,请参见各种扫描设置

8如有必要,请按[等待下一原稿]

有关详细信息,请参见 等待其他原稿

9放置原稿。

如果扫描未自动开始,请按[开始]键。

写入完成后,将显示一条确认消息。

10[退出]

11从介质插槽中取出存储设备。

只有在完全写入数据以后,才能从介质插槽中取出介质。如果在写入数据时取出介质,则会损坏数据。

注

  • 将文件保存到USB闪存设备或SD卡所需的时间将根据设备的规格而有所不同。

  • 您可以从机器的控制面板打印内存存储设备上保存的文件。有关详细信息,请参见《打印》中的“从内存存储设备直接打印”。

  • 您无法从机器的控制面板发送内存存储设备上保存的文件。

  • 根据安全设置,屏幕上可能不会显示[保存到存储设备]。请向管理员咨询。

  • 不能指定数据的保存位置。文件会保存在内存存储设备的根目录中。

  • 如果内存存储设备已分区,则文件会保存在第一个分区中。

  • 不能配置文件信息,如[用户名][文件名][密码]

  • 屏幕上会显示存储设备上的可用空间量。请注意,如果可用空间量超过10 GB,则屏幕上会显示“9999.99 MB”。

  • 要取消写入,请按[停止]键。如果正在写入文件时取消写入,则将删除所写入部分的文件。内存存储设备上只存储完整的文件。