ข้ามส่วนหัว
 

การส่งเอกสารที่เก็บไว้

เครื่องสามารถส่งเอกสารที่เก็บไว้ด้วยฟังก์ชันแฟกซ์ใน Document Server

โดยสามารถส่งกี่ครั้งก็ได้ จนกว่าจะถูกลบออกจาก Document Server

เอกสารที่จัดเก็บจะส่งโดยใช้การตั้งค่าการสแกนที่กำหนดไว้ในตอนจัดเก็บเอกสาร

สามารถใช้วิธีการส่งได้ดังต่อไปนี้

1กด [Select Stored File]

2เลือกเอกสารที่จะส่ง

เมื่อเลือกเอกสารหลายฉบับ เครื่องจะส่งเอกสารตามลำดับการเลือก

  • กด [User Name] เพื่อเรียงเอกสารตามลำดับชื่อผู้ใช้ที่บันทึกไว้

  • กด [File Name] เพื่อเรียงเอกสารตามลำดับตัวอักษร

  • กด [Date] เพื่อเรียงเอกสารตามลำดับวันที่ที่บันทึกไว้

  • กด [Queue] เพื่อเรียงลำดับตามเอกสารที่ส่ง

หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารที่จัดเก็บ กด [Details]

กดปุ่ม Thumbnails เพื่อสลับหน้าจอเป็นการแสดงรูปขนาดย่อ

3หากเลือกเอกสารที่มี password ให้ระบุ password ด้วยปุ่มตัวเลข จากนั้นกด [OK]

4เมื่อต้องการเพิ่มต้นฉบับเป็นเอกสารที่จัดเก็บและส่งเอกสารนั้นในคราวเดียวกัน กด [Original plus Stored File] หรือ [Stored file plus Original]

เมื่อกด [Original plus Stored File] เครื่องจะส่งต้นฉบับ แล้วจึงส่งไฟล์ที่จัดเก็บ เมื่อกด [Stored file plus Original] เครื่องจะส่งไฟล์ที่จัดเก็บ แล้วจึงส่งต้นฉบับ

5กดปุ่ม [OK]

6เมื่อต้องการเพิ่มต้นฉบับเป็นเอกสารที่จัดเก็บ ให้วางต้นฉบับแล้วเลือกการตั้งค่าการสแกนที่ต้องการ

7ระบุปลายทางแล้วกด [Start]