เครื่องสามารถส่งเอกสารที่เก็บไว้ด้วยฟังก์ชันแฟกซ์ใน Document Server
โดยสามารถส่งกี่ครั้งก็ได้ จนกว่าจะถูกลบออกจาก Document Server
เอกสารที่จัดเก็บจะส่งโดยใช้การตั้งค่าการสแกนที่กำหนดไว้ในตอนจัดเก็บเอกสาร
สามารถใช้วิธีการส่งได้ดังต่อไปนี้
Immediate Transmission
Parallel Memory Transmission
On Hook Dial
Manual Dial
กด [Select Stored File]
เลือกเอกสารที่จะส่ง
เมื่อเลือกเอกสารหลายฉบับ เครื่องจะส่งเอกสารตามลำดับการเลือก
กด [User Name] เพื่อเรียงเอกสารตามลำดับชื่อผู้ใช้ที่บันทึกไว้
กด [File Name] เพื่อเรียงเอกสารตามลำดับตัวอักษร
กด [Date] เพื่อเรียงเอกสารตามลำดับวันที่ที่บันทึกไว้
กด [Queue] เพื่อเรียงลำดับตามเอกสารที่ส่ง
หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารที่จัดเก็บ กด [Details]
กดปุ่ม Thumbnails เพื่อสลับหน้าจอเป็นการแสดงรูปขนาดย่อ
หากเลือกเอกสารที่มี password ให้ระบุ password ด้วยปุ่มตัวเลข จากนั้นกด [OK]
เมื่อต้องการเพิ่มต้นฉบับเป็นเอกสารที่จัดเก็บและส่งเอกสารนั้นในคราวเดียวกัน กด [Original Stored File] หรือ [Stored file Original]
เมื่อกด [Original Stored File] เครื่องจะส่งต้นฉบับ แล้วจึงส่งไฟล์ที่จัดเก็บ เมื่อกด [Stored file Original] เครื่องจะส่งไฟล์ที่จัดเก็บ แล้วจึงส่งต้นฉบับ
กดปุ่ม [OK]
เมื่อต้องการเพิ่มต้นฉบับเป็นเอกสารที่จัดเก็บ ให้วางต้นฉบับแล้วเลือกการตั้งค่าการสแกนที่ต้องการ
ระบุปลายทางแล้วกด [Start]