สามารถจัดเก็บและส่งเอกสารในเวลาเดียวกันได้ หรือจะเก็บเอกสารอย่างเดียวก็ได้
โดยสามารถเลือกตั้งค่าต่อไปนี้
User Name
สามารถทราบว่าใครและแผนกใดเป็นผู้จัดเก็บเอกสารนี้ ซึ่งสามารถระบุเองหรือเลือกจาก Address Book ก็ได้
File Name
สามารถทราบชื่อของเอกสารที่เก็บไว้ โดยหากไม่ได้ตั้งชื่อ เครื่องจะตั้งให้โดยอัตโนมัติ เช่น “FAX0001”, “FAX0002”
Password
สามารถตั้งค่าฟังก์ชันนี้เพื่อไม่ให้ส่งเอกสารไปยังบุคคลอื่นได้ โดยรหัสผ่านประกอบไปด้วยตัวเลขตั้งแต่ 4 ถึง 8 หลัก
อย่างไรก็ตาม สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลเอกสารหลังจากจัดเก็บไฟล์แล้วได้
วางต้นฉบับ จากนั้นตั้งค่าที่ต้องการ
ระบุการตั้งค่า [Original Orientation] ให้ถูกต้อง หากไม่ระบุการตั้งค่านี้ให้ถูกต้อง การวางแนวต้นฉบับด้านบน/ล่างจะแสดงไม่ถูกต้องในการแสดงตัวอย่าง
กด [Store File]
เลือก [Send & Store] หรือ [Store Only]
เลือก [Send & Store] เพื่อส่งเอกสารหลังจากจัดเก็บเอกสารแล้ว
เลือก [Store Only] เพื่อจัดเก็บเอกสาร
ระบุ User Name, File Name และ Password ตามต้องการ
User Name
กด [User Name] แล้วเลือก user name เมื่อต้องการระบุชื่อผู้ใช้ที่ยังไม่ได้บันทึก กด [Manual Entry] แล้วระบุชื่อ หลังจากระบุชื่อผู้ใช้แล้ว กด [OK]
File Name
กด [File Name] ระบุชื่อไฟล์ แล้วกด [OK]
Password
กด [Password] ระบุรหัสผ่านด้วยปุ่มตัวเลข แล้วกด [OK] ระบุรหัสผ่านเพื่อยืนยันอีกครั้ง จากนั้นกดปุ่ม [OK]
กดปุ่ม [OK]
หากเลือก [Send & Store] ไว้ ให้ระบุปลายทาง
กดปุ่ม [Start]