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Un documento escaneado en los modos de copiadora o escáner o los datos de impresión enviados desde un controlador de impresora se almacenan temporalmente en el disco duro de la máquina. Incluso después de haber finalizado el trabajo, permanecen en el disco duro en forma de datos temporales. La función de borrado automático de memoria elimina los datos temporales del disco duro mediante su sobrescritura.
La sobrescritura se inicia automáticamente una vez que se ha completado el trabajo.
Las funciones de copiadora, fax e impresora tienen prioridad sobre la función Borrar memoria automáticamente. Si un trabajo de copiadora, fax o impresora está en curso, la sobrescritura sólo se realizará una vez finalizado el trabajo.
