Puede almacenar un documento en el disco duro de la impresora si imprime el documento mediante el driver de impresora. Puede imprimirse o eliminarse del panel de mandos posteriormente.
Los documentos no se guardarán en los casos siguientes: (Nota: los documentos que no se guarden pueden verse en el registro de errores.)
El número de documentos almacenados en la máquina ha llegado a 100 (puede que el número sea inferior según los datos de impresión).
El número de páginas de un documento supera las 2000.
El número total de páginas almacenadas en la máquina y los datos enviados ha llegado a 9000 (puede que el número sea inferior, según los datos de impresión).
Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.
Las siguientes funciones de impresión pueden usarse con esta función:
Impresión de muestra
Utilice esta función para imprimir únicamente el primer juego de un trabajo de impresión múltiple. Una vez comprobado el resultado, puede imprimir o cancelar el resto de los juegos mediante el panel de mandos de la máquina. De esta manera, se reducen las impresiones incorrectas debidas a errores en el contenido o en los ajustes. Para obtener información detallada acerca de los métodos de impresión, consulte Impresión de muestra.
Impresión bloqueada
Utilice esta función para mantener su privacidad al imprimir documentos confidenciales en la máquina en una red compartida. Normalmente, es posible imprimir datos mediante el panel de mandos una vez se ha almacenado en la máquina. Al utilizar la impresión bloqueada, no es posible imprimir a menos que se introduzca una contraseña en el panel de mandos. Sus documentos confidenciales estarán protegidos frente a otras personas. Para obtener información detallada acerca de los métodos de impresión, consulte Impresión bloqueada.
Impresión retenida
Use esta función para conservar temporalmente un archivo en la máquina e imprimirlo posteriormente. Es útil al combinar e imprimir varios documentos. También puede especificar la hora de impresión de un documento. El documento se imprime automáticamente en la hora especificada. Para obtener información detallada acerca de los métodos de impresión, consulte Impresión retenida.
Impresión almacenada
Use esta función para guardar un archivo en la máquina e imprimirlo posteriormente cuando sea necesario. Los documentos no se eliminarán ni siquiera después de haber completado la impresión. Es útil a la hora de imprimir el mismo documento varias veces. Para obtener información detallada acerca de los métodos de impresión, consulte Impresión almacenada.
Incluso después de apagar la máquina, los documentos almacenados se conservan. Sin embargo, los ajustes [Elim. auto. todos trab. impr. temp.] o [Eliminar auto. arch. guardados] se aplican en primer lugar. Para obtener información detallada acerca de los ajustes de eliminación automática, consulte Gestión de datos.
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