Пропустить заголовок
 

Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте

1Нажмите клавишу [Начальный экран] в верхней левой части панели управления, затем нажмите значок [Сканер] на экране [Начальный экран].

Иллюстрация клавиши "Начальный экран"

2Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.

Если сохранились предыдущие настройки, нажмите клавишу [Перезапуск].

3Откройте вкладку [Эл. почта].

Иллюстрация экрана панели управления

4В случае необходимости укажите параметры сканирования в соответствии со сканируемым оригиналом.

Иллюстрация экрана панели управления

Пример: Сканирование документа в цветном режиме и сохранение в формате PDF.

  • Нажмите клавишу [Установки сканир.], затем [Полноцв.:Текст/Фото] во вкладке [Тип оригинала].

  • Нажмите клавишу [PDF] в разделе [Отпр. Имя файла/Тип].

Для получения сведений о других настройках см. Различные установки сканирования.

Также можно указать параметры, рассмотренные в Ввод темы электронного сообщения, Ввод сообщения электронной почты, Настройки безопасности для сообщений электронной почты.

5При необходимости нажмите [Ожидание сл.ориг.].

Для получения подробных сведений см. Ожидание дополнительных оригиналов.

6Укажите адресата.

Допускается выбор нескольких адресатов.

Для получения подробных сведений см. Выбор адресата или получателя.

7Чтобы указать отправителя электронной почты, нажмите [Имя отправителя:], а затем [OK].

Для получения подробных сведений см. Выбор отправителя электронной почты.

8Для использования функции уведомления о прочтении сообщения нажмите клавишу [Увед. приема.].

После нажатия клавиши [Увед. приема.] выбранный отправитель электронного сообщения получит уведомление по электронной почте после того, как получатель откроет это сообщение.

9Разместите оригиналы.

Если сканирование не начинается автоматически, нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • Этот аппарат поддерживает SMTPS (SMTP через SSL).

  • Этот аппарат поддерживает отправку веб-почты.

  • Если параметр [Автоуказание имени отправителя] во вкладке [Передача файлов] в окне [Параметры системы] установлен в режим [ВКЛ.], вы можете отправлять электронную почту без задания параметра [Имя отправителя:]. Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • В зависимости от настроек безопасности зарегистрированный пользователь может быть указан как [Имя отправителя:].

  • Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать отправителя. Однако электронное уведомление [Увед. приема.] не передается, если почтовое приложение получателя не поддерживает функцию уведомления о получении сообщения.

  • Если нажать [Пред.] и запустить процесс сканирования в то время, как выбран [Пред.], появится окно предварительного просмотра. Это окно можно использовать для проверки процесса сканирования оригиналов и проверки используемых настроек сканирования. После проверки предварительного просмотра можно указать, следует ли отправлять файл. Для получения подробных сведений см. руководство "Начало работы".

  • Для отмены сканирования нажмите [Стоп]. Проверьте информацию, отображаемую в диалоговом окне, а затем нажмите любую клавишу.

  • Можно сохранить файл сканирования и одновременно отправить его по электронной почте. Для получения подробных сведений см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.

  • После отправки электронной почты происходит автоматическая очистка полей адресата, отправителя, темы, текста и имени файла. Если необходимо сохранить информацию из этих полей, обратитесь к местному дилеру.