Пред.
В этом разделе объясняется процедура отправки сохраненного файла.
Сохраненные файлы можно отправить по электронной почте или сканированием в папку.
Существует два способа отправки сохраненных файлов по электронной почте. Способ отправки можно выбрать в меню [Функции скан.]. Для получения подробных сведений см. Настройки отправки.
Чтобы отправить URL по электронной почте:
Во вкладке [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], в [Метод отправки сохр.файла по эл.почте], выберите [Отправ. URL]. Этот метод полезен, когда ограничения сети не позволяют отправлять вложения.
Отправка файла вложения по электронной почте:
Во вкладке [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], в [Метод отправки сохр.файла по эл.почте], выберите [Отправить файл].
В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.
Нажмите [Выбр. сохр.файл].
Укажите папку для размещения сохраненных файлов.
Выберите подлежащий удалению файл.
Можно выбрать несколько файлов.
Файлы будут отправлены в том порядке, в котором они были выбраны.
При нажатии [Очер.] отображаются только выбранные файлы, причем в том порядке, в котором они будут отправлены.
Для получения сведений о поиске сохранённого документа по пользователю или названию документа см. Поиск по имени пользователя и Поиск по имени файла.
Дважды нажмите [OK].
Перейдите на вкладку [Эл.почта] или [Папка].
При необходимости задайте значение параметра [Отпр. Имя файла/Тип].
Нажмите клавишу [Пуск].
При выборе сохраненного файла, защищенного паролем, появляется окно для ввода пароля. Чтобы выбрать файл, введите правильный пароль, а затем нажмите [OK].
Если URL был отправлен по электронной почте, получатель может проверить сохраненный файл, щелкнув мышью по этому URL. Для получения подробных сведений см. Отправка URL-адреса по электронной почте.
Вы можете зашифровать электронное сообщение или приложить к нему электронную подпись. Для получения подробных сведений см. Настройки безопасности для сообщений электронной почты.
Если для [Тип файла PDF: Фикс. PDF/A] в блоке [Инстр.адм.] меню [Параметры системы] установлено значение [Вкл.], отправка файлов формата PDF и PDF (JPEG 2000) невозможна.
Вариант [Настройки OCR] можно выбрать только для файлов, сохраненных с помощью [Настройки OCR].
Тип [PDF (JPEG 2000)] можно выбрать только для файлов, сохраненных со значением [PDF (JPEG 2000)].
Если выбрано несколько файлов, можно задать все типы файлов для любого файла. Тем не менее, некоторые файлы могут не допускать отправку в заданном типе файла на основании настроек его сохранения.
Полноцветные документы или полутоновые документы, сохраненные с параметром [Сжатие (серая шкала/полноцветный)] в разделе [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], установленным на [Вкл.], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если в качестве типа файла выбран многостраничный TIFF.
Документы, сохраненные без настройки [Настройки OCR], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если выбрать [Настройки OCR].
Документы, сохраненные в виде файлов PDF (JPEG 2000), всегда передаются как файлы PDF (JPEG 2000), независимо от настройки типа файла.
Документы, сохраненные без выбора опции [PDF (JPEG 2000)] в качестве типа файла, отправляются в виде файлов PDF, даже если при отправке выбрать вариант [PDF (JPEG 2000)].
