Voorbeeld van programma's

Gedagtekende vertrouwelijke kopie

Specificeer bij [Bew./Stempel] [VERTROUWELIJK] onder [Voor.ingest. Stmp.] en [Datumstempel].

U kunt het nog duidelijker maken dat het vertrouwelijke kopieën betreft door "VERTROUWELIJK" en de datum op de kopieën af te drukken.

Kopiëren in één formaat

Geef [Automatisch vergroten/verkleinen] op.

Het is mogelijk kopieën van verschillende formaten op één papierformaat te kopiëren, zodat het eenvoudiger is ze te beheren.

Bedrijfsnaam op kopieën stempelen

Specificeer [Gebruikersstempel] in [Bew./Stempel].

Het is mogelijk uw bedrijfsnaam op kopieën (zoals werk- of bouwtekeningen) te stempelen. Uw bedrijfsnaam dient daarvoor eerst in het apparaat te worden geregistreerd.

Miniatuurkopie

Geef [Combineren] op.

U kunt maximaal acht pagina's op één zijde van een vel papier kopiëren. Hierdoor bespaart u papier.

Kopie opslaan: XXXX

(vervang XXXX door een mapnaam)

Geef een map op in [Opslagmap] in [Bestand opslaan].

U kunt mappen gebruiken om opgeslagen bestanden te organiseren op gebruikersnaam of op het beoogde gebruik.

PDF's scannen

Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in [Scaninstellingen]. Selecteer in [Verzend Bestandstype/Naam] het item [PDF] onder [Bestandstype] en voer bedrijfsgegevens in zoals "Vestiging in Londen: dagelijks rapport" onder [Bestandsnaam].

Het is mogelijk documenten efficiënt te scannen.

Hoge compressiebestanden PDF scannen

Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in [Scaninstellingen] en [PDF (JPEG 2000)] in [Verzend Bestandstype/naam].

U kunt het gegevensformaat van gescande documenten comprimeren, zodat u ze kunt verzenden en opslaan.

Scannen om op te slaan voor de lange termijn

Selecteer [PDF/A] in [Verzend Bestandstype/naam].

U kunt documenten gemakkelijk digitaliseren naar het bestandsformaat "PDF/A" file format, dat geschikt is voor langdurige opslag.

Scannen in één formaat

Selecteer in [Scaninstellingen] [Verkl/vergr] onder [Bewerken] en geef vervolgens de reproductieverhouding of gereed formaat aan van de gescande gegevens voor elke pagina van het origineel.

U kunt deze stap om één formaat te kiezen overslaan, als u gescande gegevens opnieuw afdrukt.

Scannen met digitale handtekening

Geef in [Verzend Bestandstype/naam] [PDF], [PDF (JPEG 2000)], of

[PDF/A] aan in [Bestandstype] en geef ook de [Digit. handtekening] aan.

Het is mogelijk om een digitale handtekening aan een belangrijk document (zoals een contract) toe te voegen, zodat het opvalt als er met de gegevens is geknoeid.

Scannen naar XXXX

(vervang XXXX door een bestemmingsnaam)

Selecteer e-mail- of mapbestemmingen uit de lijst die is geregistreerd in het adresboek van het apparaat en geef vervolgens de scaninstellingen op.

Als u bestemmingen en scaninstellingen registreert die u vaak gebruikt, kunt u de procedures om deze op te geven overslaan bij het verzenden van een gescand bestand.

Scan opslaan: XXXX

(vervang XXXX door een mapnaam)

Geef een map op in [Opslagmap] in [Bestand opslaan].

U kunt mappen gebruiken om opgeslagen bestanden te organiseren op gebruikersnaam of op het beoogde gebruik.