Dit kan door de gebruikersbeheerder of eigenaar worden ingesteld.
Geef de gebruikers en hun toegangsrechten op voor bestanden die door een bepaalde gebruiker worden opgeslagen.
Dit maakt het beheer van toegangsrechten eenvoudiger dan wanneer voor elk opgeslagen bestand apart toegangsrechten worden toegewezen en beheerd.
Als bestanden ontoegankelijk worden, moet u de gebruikersbeheerder vragen om de toegangsrechten voor de bestanden opnieuw in te stellen.
De gebruikersbeheerder of de eigenaar logt in via het bedieningspaneel.
Druk op [Gebruikersinstellingen] () rechts bovenin het scherm om het scherm met initiële instellingen te sluiten.
Als de melding “U heeft geen rechten om deze functie te gebruiken.” wordt weergegeven, drukt u op [Afsluiten].
Druk op [Home] () onderaan in het midden van het scherm.
Druk op [Adresboekmanagement].
Selecteer de gebruiker.
Druk op [Beveiliging].
Druk onder "Bestand(en) beveiligen" op [Progr/Wijz/Verwijd] voor "Toestem. voor Gebr./Groep.".
Druk op [Nieuw progr.].
Selecteer de gebruikers of de groep die u wilt registreren.
U kunt meerdere gebruikers selecteren.
Als u op [Alle gebruikers] drukt, worden alle gebruikers geselecteerd.
Druk op [Afsluiten].
Selecteer de gebruiker aan wie u toegangsrechten wilt verlenen en selecteer de betreffende rechten.
Selecteer één van de volgende toegangsrechten: [Alleen lezen], [Bewerken], [Bew./Verw.] of [Totale controle].
Druk op [Afsluiten].
Druk op [OK].
Druk op [Afsluiten].
Log uit.
Met de rechten voor "Bewerken", "Bew./Verw." en "Totale controle" kan een gebruiker bewerkingen uitvoeren waarmee gevoelige informatie kan worden gewijzigd of verloren kan gaan. Het is verstandig om algemene gebruikers alleen het recht "Alleen-lezen" toe te wijzen.