Wanneer u de internetfaxfunctie gebruikt, worden de originelen in A4-formaat verzonden. Originelen die groter zijn dan A4, worden verkleind tot A4-formaat. Als het apparaat van de ontvanger de T.37 Volledige modus ondersteunt, worden de originelen verzonden in het formaat dat is opgegeven in het Adresboek. Voor meer informatie over de volledige T.37-modus, zie Volledige T.37-modus.
Als een verzending mislukt, ontvangt dit apparaat gewoonlijk foutmeldingen in de vorm van e-mail. Om verschillende redenen worden e-mailberichten met foutmeldingen mogelijk niet verzonden. Het wordt aanbevolen de ontvangst van belangrijke documenten te bevestigen door de andere partij te bellen.
Het beveiligingsniveau voor internetcommunicatie is laag. Het wordt aangeraden het telefoonnetwerk te gebruiken voor vertrouwelijke communicatie.
Spraakcommunicatie wordt niet ondersteund via een LAN.
Het bezorgen via internetfax kan vertraagd zijn als gevolg van drukte op het netwerk. Gebruik de internetfaxverzending die buiten de SMTP-server om gaat, een openbare telefoonlijnfax of IP-fax wanneer communicatieduur van belang is. Voor meer gegevens over het gebruik van deze functie, zie Internetfaxen en e-mails buiten de SMTP-server om verzenden.
Het kan zijn dat u grote bestanden niet kunt verzenden als e-mail, afhankelijk van de voorwaarden van de e-mailomgeving.
Wanneer er vrij geheugen beschikbaar is, kunt u wellicht geen internetfaxdocumenten verzenden.
Om internetfaxdocumenten te bekijken op een computer, zijn een e-mailprogramma dat MIME ondersteunt en een weergaveprogramma dat compatibel is met TIFF-F-bestanden vereist.
Wanneer een document een grote omvang heeft, kan het enige tijd duren voordat de verzending start. Dit wordt veroorzaakt door de tijd die het apparaat nodig heeft om de gegevens in het geheugen om te zetten.
Als een e-mailbericht dat vanaf dit apparaat wordt verstuurd, tekens in een andere taal bevat dan Engels, kan het bericht vervormd worden weergegeven.
POP vóór SMTP is alleen beschikbaar in IPv4-omgevingen.