Prevenzione copia non autorizzata / Sicurezza dati per copia
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Le funzioni copiatrice, Document server e stampante consentono di incorporare un motivo in una copia stampata per scoraggiare o evitare la copia non autorizzata.
Se la funzione Prevenzione copia non autorizzata è abilitata, i motivi di testo incorporati (ad esempio un messaggio di avviso come "Vietata la copia") vengono visualizzati quando i documenti vengono copiati senza autorizzazione. È quindi possibile impedire la copia non autorizzata.
Se la funzione Sicurezza dati per copia è in uso e le impostazioni per l'inserimento di motivi speciali nei documenti sono specificate, le copie di documenti con motivi incorporati vengono mascherate con una sovrastampa grigia. È quindi possibile prevenire le fughe di informazioni. Per proteggere i documenti con la sovrastampa grigia, la copiatrice o stampante multifunzione deve essere dotata del modulo Copy Data Security Unit.
Se una macchina dotata di Copy Data Security Unit rileva un file protetto con la funzione Sicurezza dati per copia, la macchina emette un segnale sonoro e registra la copia non autorizzata.
Per maggiori dettagli, vedere le informazioni qui di seguito:
Uso della funzione Prevenzione copia non autorizzata
Sulla macchina, abilitare la stampa del motivo incorporato. Quest'impostazione deve essere configurata dall'amministratore della macchina. Per informazioni su come configurare l'impostazione, vedere Abilitare la stampa dei modelli.
Specificare le impostazioni per la prevenzione della copia non autorizzata nella funzione copiatrice, Document server o stampante. Il privilegio di specificare le impostazioni dipende dalle impostazioni specificate in [Prevenzione copia non autorizzata obbligatoria]. Per dettagli, vedere Abilitare la stampa dei modelli.
Uso della funzione Sicurezza dati per copia
Sulla macchina, abilitare le impostazioni per la stampa del motivo incorporato. Quest'impostazione deve essere configurata dall'amministratore della macchina. Per informazioni su come configurare l'impostazione, vedere Abilitare la stampa dei modelli.
Specificare le impostazioni per la sicurezza dati per copia nella funzione copiatrice, Document server o stampante. Il privilegio di specificare le impostazioni dipende dalle impostazioni specificate in [Prevenzione copia non autorizzata obbligatoria]. Per dettagli, vedere Abilitare la stampa dei modelli.
Configurare le impostazioni "Rileva sicurezza dati per copia" per le copie stampate, in modo che i documenti siano mascherati con una sovrastampa grigia quando vengono copiati, inviati via fax, digitalizzati o memorizzati nella macchina senza autorizzazione. Le impostazioni devono essere configurate dall'amministratore della macchina. Per informazioni su come configurare l'impostazione, vedere Abilitare la funzione Rileva sicurezza dati per copia.
Quando si effettuano copie, lo spessore di un motivo incorporato potrebbe non essere uniforme a causa dell'impostazione del tipo di originale. Se ciò accade, modificare l'impostazione del tipo di originale in [Testo] o [Foto].
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