Kullanıcı yazıcılarda yazdırma gibi normal işlemleri gerçekleştirir. Kullanıcılar, yazıcının Adres Defteri'nde bulunan kişisel bilgiler kullanılarak yönetilir ve sadece yöneticiler tarafından erişimlerine izin verilen işlevleri kullanabilirler. Kullanıcı kimlik doğrulamanın etkinleştirilmesiyle, yazıcıyı yalnızca Adres Defterinde kayıtlı kişilerin kullanmasına izin verebilirsiniz. Kullanıcılar, kullanıcı yöneticisi tarafından Adres Defteri içerisinden yönetilebilirler. Yöneticilerle ilgili ayrıntılı bilgi için bkz. Yöneticiler. Kullanıcı kaydı hakkında ayrıntılar için, bkz.Web Image Monitor Yardım.