Användarautentisering är ett system som kräver att användarnamn och lösenord anges för att verifiera användare som gör utskrifter eller har åtkomst till skrivaren över nätverket.

Användare
En användare har behörighet att utföra normala arbetsuppgifter med skrivaren, t.ex. utskrift av dokument.
Grupp
En grupp har behörighet att utföra normala arbetsuppgifter med skrivaren, t.ex. utskrift av dokument.
Obehörig användare
Obehörig åtkomst