En användare utför vanliga uppgifter med skrivarna, t.ex. utskrift. Användare hanteras med hjälp av de personliga uppgifterna i skrivarens adressbok och kan bara utföra de åtgärder som administratörer har gett dem behörighet till. Genom att aktivera användarautentisering kan du se till att endast de personer som är registrerade i adressboken kan använda skrivaren. Användarna kan hanteras i adressboken av användaradministratören. För mer information om administratörer, se Administratörer. För mer information om användarregistrering, se Web Image Monitor-hjälpen.