Administratörsautentisering kräver användarnamn och lösenord för för att verifiera administratörer som försöker ange skrivarinställningar eller få åtkomst till dem via ett nätverk. När du registrerar en administratör kan du inte använda ett användarnamn som redan finns i adressboken. Administratörer hanteras på ett annat sätt än användarna i adressboken. En administratör kan logga in även om servern inte kan nås på grund av ett nätverksproblem eftersom Windows-autentisering, LDAP-autentisering och autentisering av integrationsserver inte utförs för en administratör. Varje administratör identifieras av ett användarnamn. En person kan fungera som mer än en sorts administratör om ett och samma användarnamn får flera administratörsrättigheter. För mer information om registrering av administratören, se Registrera och ändra administratörer.
Du kan specificera inloggningsnamn, inloggningslösen och krypteringslösen för respektive administratör. Lösenordet för kryptering används för kryptering av data överförd via SNMPv3. Det används också av program som t.ex. DeviceManager NX som använder SNMPv3. Administratörernas rättigheter är begränsade till att hantera skrivarens inställningar och användaråtkomst, och de kan därför inte använda utskriftsfunktionerna. För att använda den typen av funktioner måste administratören registrera sig som en användare i adressboken och sedan bli autentiserad som en sådan. Ange administratörsautentisering och ange sedan användarautentisering. För information om hur man anger autentisering, se Konfigurera administratörsautentisering.
Roller för varje administratör

Användaradministratör
Detta är administratören som hanterar personlig information i adressboken.
En användaradministratör kan registrera/radera användare i adressboken eller ändra användares personliga information.
Användare registrerade i adressboken kan också ändra och radera sin egen information.
Om någon av användarna glömmer sitt lösenord kan användaradministratören radera det och skapa ett nytt och därmed ge användaren tillgång till skrivaren igen.
Maskinadministratör
Det här är den administratör som huvudsakligen hanterar skrivarens systeminställningar. Du kan konfigurera skrivarinställningarna så att systeminställningarna endast kan anges av maskinadministratören. Genom att göra skrivarinställningarna kan du förhindra att obehöriga personer gör ändringar i inställningarna och tillåta flera användare att använda skrivaren på ett säkert sätt.
Nätverksadministratör
Det är administratören som hanterar nätverksinställningarna. Du kan ställa in skrivaren så att endast nätverksadministratören kan ändra IP-adress och inställningar som e-postmottagning.
Genom att konfigurera nätverksinställningarna kan du förhindra obehöriga användare från att ändra inställningarna och avaktivera skrivaren, och därmed säkra korrekt nätverkshantering.
Filadministratör
Denna administratör hanterar lagrade filer och kan ange och radera lösenord för säkra utskriftsfiler och övriga filer.
![]()
Du kan ange autentisering av användarkod utan att ange administratörsautentisering.