Administratorautentisering krever pålogging og passord for å godkjenne administratorer som prøver å endre skriverens innstillinger eller bruke dem via nettverket. Når du registrerer administratoren, kan du ikke bruke et brukernavn for pålogging som allerede er registrert i adresseboken. Administratorer håndteres annerledes en brukerne som er registrert i adresseboken. Windows-autentisering, LDAP-autentisering og integreringsserverautentisering blir ikke utført for en administrator. Det betyr at en administrator kan logge seg på selv om serveren er utilgjengelig pga. nettverksproblemer. Hver administrator identifiseres med brukernavn for pålogging. En person kan være registrert som mer enn en administratortype dersom flere administratorrettigheter tildeles ett og samme brukernavn for innlogging. Informasjon om registrering av administrator finner du på Registrere og endre administratorer.
Du kan angi brukernavn og passord for pålogging, samt krypteringspassord for hver administrator. Det krypterte passordet benyttes til kryptering av data som overføres via SNMPv3. Det brukes også av programmer slik som DeviceManager NX som bruker SNMPv3. Administratorer kan administrere skriverinnstillingene og kontrollere brukertilgang, men de kan ikke bruke funksjoner som utskrift. For at administratoren skal kunne bruke disse funksjonene, må han/hun registreres som bruker i adresseboken, og deretter autentiseres som brukeren. Angi administratorautentisering, og angi deretter brukerautentisering. Informasjon om hvordan du spesifiserer autentisering finner du på Konfigurere administratorautentisering.
Rollene til hver administrator

Brukeradministrator
Dette er administratoren som administrerer personlig informasjon i adresseboken.
En brukeradministrator kan registrere/slette brukere i adresseboken eller endre brukeres personlige informasjon.
Brukere som er registrert i adresseboken kan også endre og slette sin egen informasjon.
Hvis en av brukerne glemmer passordet sitt, kan brukeradministratoren slette det og lage et nytt, noe som gir brukeren tilgang til skriveren igjen.
Maskinadministrator
Dette er administratoren som hovedsakelig administrerer skriverens systeminnstillinger. Du kan konfigurere skriverinnstillingene slik at systeminnstillingene kun kan angis av maskinadministratoren. Ved å angi skriverinnstillingene kan du forhindre uautoriserte personer fra å endre innstillingene, og tillate mange brukere å bruke skriveren sikkert.
Nettverksadministrator
Dette er administratoren som administrerer nettverksinnstillingene. Du kan stille inn skriveren slik at nettverkinnstillingene som f.eks. IP-adressen og innstillinger for å sende og motta e-post kun kan spesifiseres av nettverkadministratoren.
Ved å konfigurere nettverksinnstillingene kan du hindre uautoriserte brukere i å endre innstillingene og deaktivere skriveren, og på den måten sikre riktig nettverksdrift.
Filadministrator
Dette er administratoren som administrerer lagrede filer, og kan angi og slette passord for sikker utskrift-filer og andre filer.
![]()
Du kan angi brukerkodeautentisering uten å angi administratorautentisering.