A felhasználó olyan hagyományos műveleteket hajt végre a nyomtatóval, mint például a nyomtatás. A felhasználókat a címjegyzékben megadott személyes információk alapján lehet kezelni, és csak olyan funkciókhoz férhetnek hozzá, amelyeket az adminisztrátorok engedélyeztek nekik. A felhasználói hitelesítés révén csak a címjegyzékben szereplő felhasználók használhatják a nyomtatót. A felhasználók kezelését a címjegyzékben a felhasználói adminisztrátor végzi. Az adminisztrátorokkal kapcsolatban lásd: Adminisztrátorok. A felhasználók regisztrálásának részleteit lásd a Web Image Monitor Súgójában.