Előző
Az adminisztrátor felügyeli a nyomtatóhoz való felhasználói hozzáférést, illetve különféle egyéb fontos funkciókat és beállításokat.
Amikor az adminisztrátor kezeli a korlátozott hozzáféréseket és beállításokat, a nyomtató használata előtt először válassza ki a nyomtató adminisztrátorát és kapcsolja be a hitelesítés funkciót. Ha a hitelesítés funkció engedélyezett, a nyomtató használatához belépési névre és jelszóra van szükség. A nyomtató adminisztrátorának szerepe funkció szerint négy kategóriába osztható: felhasználói adminisztrátor, készülék-adminisztrátor, hálózati adminisztrátor és fájl-adminisztrátor. Az adminisztrátori feladatok megosztása könnyíti az egyes adminisztrátorok dolgát, holott ugyanakkor korlátozzák az adminisztrátor jogosulatlan műveleteit. Egy adminisztrátorhoz több adminisztrátori szerep is rendelhető, és egy szerepet több adminisztrátor között is megosztható. Felügyelő (supervisor) szerep is létrehozható, aki módosíthatja az adminisztrátorok jelszavait.
Az adminisztrátor nem használhat olyan szolgáltatásokat, mint pl. a nyomtatás. Az ilyen funkciók használatához az adminisztrátornak felhasználóként kell hitelesítenie magát.
Az adminisztrátor regisztrációjára vonatkozó tudnivalókért lásd: Adminisztrátorok regisztrálása és módosítása, az adminisztrátori jelszó módosítását illetően pedig lásd: Felügyelő. A felhasználókkal kapcsolatos részletekért lásd: Felhasználók.
Ha a merevlemez vagy a hálózat működésének zavara miatt nincs mód felhasználói hitelesítésre, úgy használhatja a készüléket, hogy a hozzáférést adminisztrátori hitelesítés révén valósítja meg, és letiltja a felhasználói hitelesítést. Erre például akkor kerülhet sor, ha azonnal szüksége van a nyomtatóra.
