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Os administradores gerenciam o acesso do usuário à impressora e a várias outras funções e definições importantes.
Caso um administrador controle o acesso limitado e as definições, selecione primeiro o administrador da impressora e ative a função de autenticação antes de utilizar a impressora. Quando a função de autenticação está ativada, são necessários o nome de usuário e a senha de login para utilizar a impressora. A função de administrador desta impressora é dividida em quatro categorias, de acordo com sua função: administrador de usuários, administrador de equipamentos, administrador de redes e administrador de arquivos. O compartilhamento de tarefas de administrador alivia a carga de trabalho de cada administrador e ao mesmo tempo limita operações não autorizadas para um dado administrador. Um administrador pode ser designado para várias funções de administrador, sendo que uma função pode ser compartilhada por mais de um administrador. Também é possível criar um supervisor, que poderá alterar senhas de administradores.
Os administradores não podem usar funções como, por exemplo, a impressão. Para utilizar estas funções, o administrador deve ser autenticado como usuário.
Para obter instruções sobre como registrar o administrador, consulte Registro e alteração de administradores e, para obter informações sobre como alterar a senha do administrador, consulte Supervisor. Para obter mais informações sobre usuários, consulte Usuários.
Se a autenticação do usuário não for possível devido a um problema com o disco rígido ou com a rede, você poderá utilizar a impressora acessando-a através da autenticação de administrador e desativando a autenticação de usuário. Por exemplo, você pode fazer isso se necessitar usar a impressora com urgência.
