Esta seção explica os termos "administrador", "supervisor", "usuário" e "proprietário", usados neste manual.
Administrador
Há quatro tipos de administradores para a impressora: administrador de usuário, administrador de equipamento, administrador de rede e administrador de arquivo.
A principal função desses administradores é especificar as definições de operação da impressora. Seus privilégios de acesso dependem do tipo de administrador. Os administradores não podem executar operações convencionais, como impressão.
Supervisor
Há somente um supervisor. O supervisor pode definir a senha de cada administrador. Para operações habituais, não é necessário um supervisor, pois os próprios administradores definem suas senhas.
Usuário
Usuários são aqueles que utilizam a impressora para operações convencionais, como impressão.
Proprietário
O usuário que possui arquivos registrados na impressora na função de impressora ou em outras funções é chamado de proprietário.