本节将说明如何发送保存的文件。
可用电子邮件、扫描到文件夹或网络传送扫描仪发送保存的文件。
有两种通过电子邮件发送保存的文件的方式。在[扫描仪特性]中所作的设置将决定到底采取哪种方式。有关详细信息,请参见发送设置。
要通过电子邮件发送URL,请执行以下操作:
在[扫描仪特性]的[保存的文件电子邮件方式]中的[发送设置]下,选择[发送URL链接]。当网络限制阻止您发送附件时,该方法很有用。
通过电子邮件发送附件文件:
在[扫描仪特性]的[保存的文件电子邮件方式]中的[发送设置]下,选择[发送文件]。
有关此功能所需选购部件的详细信息,请参见《开始使用》中的“要求选购配置的功能”。
根据所使用的电子邮件应用程序,当接收一个电子邮件消息时,可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息,请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
按[发送设置]。
按四次[
],然后按[选择/管理保存文件]。
按两次[确定]。
如有必要,请切换到电子邮件或文件夹。
如有必要,请配置[文件类型]和[文件名]。
为发送保存文件,如目的地地址和信息主题,配置必需的设置。
按下[开始]键。
如果选择了设有密码保护的保存的文件,将显示用来输入密码的屏幕。若要选择此文件,请输入正确的密码,然后按[确定]。
当已经通过电子邮件发送了URL时,收件人可通过单击该URL来检查保存的文件。有关详细信息,请参见通过电子邮件发送URL。
可将电子邮件加密或在邮件上添加签名。有关详细信息,请参见电子邮件安全设置。