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发送设置

本节介绍[扫描仪特性]下的[发送设置]中的用户工具。

压缩(黑白)

选择是否压缩黑白扫描文件。

默认值:[]

压缩可以减少传送扫描文件所需的时间。

文件传送实际所需的时间将随文件的大小和网络负荷而变化。

压缩方式(黑白)

您可以从[MH][MR][MMR][JBIG2]中选择数据压缩方式。

默认设置:[MH]

压缩(灰度级/全彩色)

指定是否压缩多级(灰度/全彩色)扫描文件。

默认值:[]

如果选择[开],则可以指定一到五级之间的压缩等级。

较低的压缩,图像质量较高,但是文件传送所需的时间会相应增加。

文件传送实际所需的时间将随文件的大小和网络负荷而变化。

高压缩PDF的压缩方式

选择创建高压缩PDF文件时压缩图像数据的压缩方法。

默认设置:[JPEG]

高压缩PDF等级

创建高压缩PDF文件时选择压缩等级。

默认设置:[标准]

OCR扫描的PDF:空白页敏感度

指定扫描原稿的空白页敏感度等级,以创建具有OCR文字信息的PDF文件。

您可以选择检测等级1-5。

默认等级为2。

如果将敏感度等级设置为1,则只有当页面完全空白时,机器才会将其确定为空白页。

如果将敏感度等级设置为5,则即使页面具有轻微的污迹或斑点,机器也会将其确定为空白页。

最大电子邮件大小

选择是否限制附加图像的电子邮件的大小。

默认值:[]2048KB

选定[开]时,用数字键输入尺寸限制 (128-102400 KB)。

如果没有安装选购的HDD,那么即使您指定了超出44300 KB的限制,电子邮件的大小也会被限制在44300 KB。

在SMTP限制尺寸时,请匹配该设置。

分割和发送电子邮件

此功能仅在为[最大电子邮件大小]选择[开]时有效。

选择是否对超过[最大电子邮件大小]中指定尺寸的图像进行分割并用多封电子邮件发送。

默认设置:[是(按最大值)]5

选定[是(按最大值)]时,用数字键输入最大的分割数 (2- 500)。

对于指定为[多页]的文件,如果选择[是(按页)],则图像将在指定的最大尺寸范围内于分页符处被分割开。

选择[是(按最大值)]时,可能不能保存某些收到的文件,这取决于电子邮件软件的类型。

选择[否]时,如果尺寸超过限制,电子邮件将不会被发送,并且将出现一条错误消息框。扫描文件将被废弃。

在SMTP服务器的容量内设置最大电子邮件尺寸。

插入附加的电子邮件信息

选择是否要插入附加的电子邮件信息,如标题、文件名称和发送者的名称。

如果选择[开],则选择下列23种语言中的一种:

英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、荷兰语、葡萄牙语、波兰语、捷克语、瑞典语、芬兰语、匈牙利语、挪威语、丹麦语、日语、简体中文、繁体中文、俄语、韩语、加泰罗尼亚语、土耳其语、希腊语和巴西葡萄牙语。

默认值:[][简体中文]

作为电子邮件模板的文字无法更改。

单页文件的位数

为要用作单页文件名称的序列号设置位数。

默认值:[4位数]

保存的文件电子邮件方式

为发送保存的文件指定电子邮件的设置。可以选择[发送文件][发送URL链接]。此设置可用于如下操作:

默认值:[发送文件]

  • 发送文件

    通过电子邮件发送保存的文件

  • 发送URL链接

    保存的同时通过电子邮件发送

如果选择[发送文件],则会将实际文件添加到电子邮件中。

如果选择[发送URL链接],则会将链接到文件位置的URL添加到电子邮件中。

如果在[保存的文件电子邮件方式]中选择了[发送URL链接],则在接收保存的文件的电子邮件后可能出现警告消息,这取决于电子邮件应用程序。为防止在接收到保存的电子邮件后可能出现警告消息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息,请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。

默认电子邮件主题

若未在机器的控制面板上输入电子邮件主题,通过电子邮件发送扫描文件时,将应用默认电子邮件主题。

选择是否将主机名或指定的文本用作默认电子邮件主题。

默认值:[主机名]

如果选择[主机名],系统将应用在[系统设置]下的[接口设置]上配置的主机名。

注

  • 有关如何更改扫描仪功能的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“访问用户工具”。