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使用高级搜索进行搜索

您可以通过指定搜索参数,在通讯簿中或LDAP服务器上搜索目的地。

要使用LDAP服务器,必须在[编入/更改/删除LDAP服务器]中注册LDAP服务器,并且必须事先在“系统设置”菜单上将[LDAP搜索]设置为[开]。有关详细信息,请参见“连接机器/系统设置”中的“管理员工具”。

可指定以下条件来执行通讯簿搜索:名称、传真目的地、电子邮件和文件夹名称。

可指定以下条件来执行LDAP服务器搜索:名称、传真目的地、电子邮件、公司名称和部门名称。

您无法使用LDAP服务器来搜索文件夹。

1按传送类型选项卡可将传送类型切换为传真/IP-传真、因特网传真、电子邮件或文件夹。

操作面板屏幕插图

2[从通讯簿中选择目的地]

3[搜索]

4要切换搜索地点,在[切换通讯簿]中指定地点。

[切换通讯簿]

要在通讯簿中搜索,请选择[通讯簿]

要通过LDAP服务器搜索,请选择相关的LDAP服务器。

[确定]

5[高级搜索]

6按每个条件对应的键,然后输入部分字符串。

操作面板屏幕插图

7[条件],然后选择各个条件的搜索条件。

搜索条件的含义如下所示:

  • [起始字]:搜索以指定字符开头的字符串。

    例如:搜索“ABC”时,可输入“A”。

  • [结束字]:搜索以指定字符结尾的字符串。

    例如:搜索“ABC”时,可输入“C”。

  • [完全匹配]:搜索与指定字符完全匹配的字符串。

    例如:搜索“ABC”时,可输入“ABC”。

  • [包含一个字]:搜索包含指定字符的字符串。

    例如:搜索“ABC”时,可输入“A”、“B”或“C”。

  • [不包含的字]:搜索不包含指定字符的字符串。

    例如:搜索“ABC”时,可输入“D”。

  • [模糊搜索]:执行模糊搜索。

    在第4步中选择LDAP服务器时将显示此项。模糊搜索的性能取决于LDAP服务器所支持的搜索方法。

8[确定]

9[开始搜索]

10选择一个目的地,然后按两次[确定]

如果所需的目的地未显示,请按[上箭头键]或[下箭头键]来显示。

[详细内容]可显示选定目的地的详细信息。

注

  • 通过在系统设置下的编入/更改/删除LDAP服务器中指定搜索选项,可以添加一个额外的LDAP服务器搜索条件。

  • 通过LDAP服务器执行搜索时,在[名称]条件字段中输入的字符串将会被读取为名字或姓氏,具体取决于管理员的设置。例如,要搜索名称“John Smith”,请询问系统管理员您应当输入“John”还是“Smith”。

  • 有关文字输入的详细信息,请参见“开始使用”中的“输入文字”。

  • 如果搜索返回的目的地数超过可同时搜索的最多目的地数,将显示一条警告消息。按[退出]并更改目的地名称,以便查看较少的目的地。有关使用[搜索]可同时搜索的最大目的地数,请参见 最大值.

  • 尽管一个用户可以编入多个电子邮件地址,但搜索只能检索到一个地址。搜索检索到的地址取决于LDAP服务器支持的搜索方法。然而,通常会检索到最先编入的地址。