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使用通讯簿指定目的地

当目的地已编入通讯簿中时,您可以通过在目的地列表中选择目的地键来指定目的地。

编入的名称显示在目的地键上。

您需要在通讯簿中预先注册目的地。

有关注册传真目的地或IP-传真目的地的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》。

有关注册因特网传真目的地或电子邮件目的地的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》。

有关注册文件夹目的地的详细信息,请参见《连接机器/系统设置》。

注册电子邮件目的地时,请在[使用电子邮件地址]中选择[邮件/因特网传真目的]

1按传送类型选项卡可将传送类型切换为传真/IP-传真、因特网传真、电子邮件或文件夹。

操作面板屏幕插图

2[从通讯簿中选择目的地]

3按编入期望目的地的标题字键。

例如,如果要指定“LMN”中编入的“NewYork Office”,请按[LMN]。

如果所需标题字键未出现,则按[操作面板屏幕插图]可进行显示。

4按编入了所需群组的目的地键。

如果未显示所需的目的地键,请按[上箭头键]和[下箭头键]在列表中浏览。

要取消选择,请再次按下所选的目的地键。

要选择更多目的地,请重复第3步和第4步。

5[确定]

您可以按[清除]键取消选择。

也可以添加不同类型的目的地。

注

  • 传真机特性菜单包含一个用户参数设置(开关:17、位:2),使您可以将机器配置为强制用户在使用目的地键指定目的地时按[添加]。此功能可防止用户不小心将文件发送至错误的目的地。请参见 参数设置.

  • 要查看目的地键的目录,请使用系统设置下的打印通讯簿:目的地列表以打印目的地列表。有关打印方法的详细信息,请参见“连接机器/系统设置”中的“管理员工具”。