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La función de OCR le permite convertir datos de imágenes escaneadas en datos de texto que pueden buscarse.
Si desea información adicional sobre las unidades opcionales que se requieren para esta función, consulte Cómo empezar.
Esta función admite los siguientes tipos de archivo: [PDF], [PDF compresión alta] y [PDF/A].
Coloque los originales.
Pulse [Ajustes envío].
Pulse [Tipo de archivo].
Seleccione [PDF] en [Tipo de archivo].
Pulse [Ajuste archivo PDF].
Pulse [Ajustes OCR] y seleccione [Activado].
Configure los ajustes como [Añadir txt extr.a Nom.arch.], [Eliminar pág.en blanco] y [Idioma cognitivo] según sea necesario.
[Añadir txt extr.aNom.arch.] le permite extraer una sección adecuada del texto convertido mediante la función de OCR y añadirla al final del nombre de un archivo. Si desea más información sobre el nombre de los archivos, consulte Nombre arch.
[Eliminar pág.en blanco] le permite eliminar páginas en blanco cuando se genera un archivo PDF. Puede ajustar los niveles de detección de página en blanco; para ello, seleccione [PDF esc. por OCR: Det. pág.en blanco] dentro de [Ajustes envío] en [Caracter. escáner]. Para obtener más información, consulte Ajustes envío.
[Idioma cognitivo] le permite seleccionar el lenguaje para procesar datos en la función OCR.
Pulse [OK] cuatro veces.
Configure los ajustes necesarios para enviar un e-mail como su dirección de destino.
Pulse la tecla [Inicio].
La función de OCR puede procesar textos de hasta 40.000 caracteres.
La función de OCR puede reconocer los siguientes idiomas:
inglés, alemán, francés, italiano, español, neerlandés, portugués, polaco, sueco, finlandés, noruego, húngaro, danés, japonés.La función de OCR no estará disponible si:
[TIFF/JPEG] o [TIFF] está seleccionado como tipo de archivo.
Se ha seleccionado [Almacenar en HDD] o [Alm. en HDD+Enviar] en [Almacenar archivo].
[100 dpi] se ha seleccionado para la resolución.
Se ha seleccionado [V.previa].
Se utiliza el destino del servidor de distribución, [WSD] o [DSM].Puede que la resolución sea inferior a 200 dpi cuando la imagen escaneada se reduzca especificando [Escala de reproducción]. Puede especificar los ajustes de OCR en dichos documentos, pero la precisión del reconocimiento de texto puede deteriorarse.
No se generará ningún archivo PDF si se determina que todas las páginas de un documento son páginas en blanco. Si esto ocurre, asegúrese de establecer los originales correctamente y vuelva a intentarlo.
Cuando especifica los ajustes de OCR y escanea más de un conjunto de originales consecutivamente, puede que la velocidad de escaneo sea más lenta en el segundo original y en los posteriores dependiendo del ajuste de resolución y el tamaño de sus originales.
Si la primera página de un original de varias páginas está en blanco o no contiene información de texto, puede que el ajuste [Añadir txt extr.aNom.arch.] no funcione correctamente.
