En esta sección se describen las herramientas del usuario en [Ajustes envío] de [Ajustes escáner].
Compresión (Blanco y Negro)
Seleccione si desea comprimir los archivos escaneados en blanco y negro.
Valor predeterminado: [Activado]
La compresión reduce el tiempo requerido para la transferencia del archivo escaneado.
El tiempo real que se requiere para transferir el archivo variará en función del tamaño del archivo y la carga de la red.
Método compresión (Blanco y negro)
Usted puede seleccionar el método de compresión de datos desde [MH], [MR], [MMR], o [JBIG2].
Valor predeterminado: [MH]
Compresión (Escala de grises/A todo color)
Especifique si desea comprimir o no archivos escaneados a varios niveles (escala de grises/a todo color).
Valor predeterminado: [Activado]
Si selecciona [Activado], puede especificar el nivel de compresión entre uno y cinco.
La calidad de imagen es mejor con una compresión menor, pero el tiempo requerido para la transferencia del archivo se incrementa en proporción.
El tiempo real que se requiere para transferir el archivo variará en función del tamaño del archivo y la carga de la red.
Método compresión para PDF compres. alta
Seleccione el método de compresión para comprimir los datos de imagen al crear archivos PDF de alta compresión.
Predeterminado: [JPEG]
Nivel PDF alta compresión
Seleccione el nivel de compresión cuando cree archivos PDF de alta compresión.
Predeterminado: [Estándar]
PDF esc. por OCR: Det. pág.en blanco
Especifique el nivel de detección de página en blanco para escanear originales con el fin de crear archivos PDF con información de texto de OCR.
Puede seleccionar un nivel de detección de uno a cinco.
El nivel predeterminado es dos.
Si establece el nivel de sensibilidad en uno, la máquina determina que una página está en blanco sólo si está completamente en blanco.
Si establece el nivel de detección en cinco, la máquina determinará que una página está en blanco aunque tenga pequeñas manchas o puntos.
Tamaño máximo de e-mail
Selccione si desea limitar el tamaño de un e-mail al que se ha adjuntado una imagen.
Predeterminado: [Activado], 2048KB
Cuando se ha seleccionado [Activado], introduzca el límite de tamaño (128-102400 KB) con la teclas numéricas.
El tamaño de los e-mails está limitado a 44300 Kb si no se ha instalado el HDD opcional, incluso si ha especificado un límite superior a 44300 Kb.
Cuando el servidor SMTP limita el tamaño, haga concordar el parámetro.
Dividir y enviar e-mail
Esta función es efectiva solamente cuando está seleccionada la opción [Activado] para [Tamaño máximo de e-mail].
Seleccione si desea que una imagen que exceda el tamaño especificado en [Tamaño máximo de e-mail] se divida y envíe en más de un e-mail.
Predeterminado: [Sí (por tamaño máximo)], 5
Cuando está seleccionado [Sí (por tamaño máximo)], introduzca el número máximo de divisiones (2-500) con las teclas numéricas.
Para los archivos especificados como [Multipágina], la imagen se divide en los cambios de página según el tamaño máximo especificado cuando se ha seleccionado [Sí (por página)].
Cuando esté seleccionado [Sí (por tamaño máx.)], es posible que algunos archivos recibidos no puedan restaurarse, en función del tipo de software de e-mail.
Cuando se haya seleccionado [No], no se enviará el e-mail si su tamaño excede el límite, y aparecerá un mensaje de error. El archivo escaneado se descartará.
Establezca un tamaño máximo de e-mail que esté dentro de la capacidad del servidor SMTP.
Insertar información e-mail adicional
Seleccione si desea insertar información de e-mail adicional, como un título, el nombre del documento y el nombre del remitente.
Si selecciona [Activado], seleccione uno de los 23 idiomas siguientes:
Inglés, alemán, francés, italiano, español, holandés, portugués, polaco, checo, sueco, finlandés, húngaro, noruego, danés, japonés, chino simplificado, chino tradicional, ruso, hangul (coreano), catalán, turco, griego y portugués brasileño.
Predeterminado: [Activado], [Inglés]
El texto del e-mail de plantilla no puede cambiarse.
Nº de dígitos para arch. una página
Establece el número de dígitos de un número de serie que será utilizado como el nombre de un archivo de una sola página.
Predeterminado: [4 dígitos]
Mét. envío e-mail arch. almac.
Especifique el parámetro de e-mail para enviar archivos almacenados. Puede seleccionar [Enviar archivo] o [Enviar enlace URL]. Este parámetro puede usarse para lo siguiente:
Predeterminado: [Enviar archivo]
Enviar archivo
Enviar archivos almacenados por E-mail
Enviar enlace URL
Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo
Si selecciona [Enviar archivo], se adjuntarán archivos reales a los e-mails.
Si selecciona [Enviar enlace URL], se adjuntarán a los e-mails enlaces URL a ubicaciones de archivos.
Si se ha seleccionado [Enviar enlace URL] en [Mét. envío e-mail arch. almac.], aparecerá un aviso de "phishing" después de recibir un e-mail con archivo almacenado, en función de la aplicación de e-mail que utilice. Para evitar que aparezcan estos mensajes de alerta después de recibir archivos de e-mail almacenados, debe agregar el remitente a la lista de exclusión de su aplicación de e-mail. Si desea obtener información detallada sobre cómo realizar esta operación consulte la ayuda de su aplicación de correo electrónico.
Asunto email predeterminado
Si el asunto de un correo electrónico no se ha introducido en el panel de mandos de la máquina, se aplicará el asunto del correo electrónico por defecto cuando los archivos escaneados se envíen por correo electrónico.
Seleccione si se debe utilizar el nombre de equipo o bien un texto especificado como el asunto del correo electrónico que aparecerá de manera predeterminada.
Predeterminado: [Nombre host]
Si selecciona [Nombre host], el nombre de host configurado se aplicará en la pestaña [Ajustes de interface] en [Ajustes sistema].
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Para más información sobre cómo cambiar las Características de escáner, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.