Пропустить заголовок
 

Отправка URL-адреса по электронной почте

Эту функцию следует использовать, когда ограничения сети препятствуют отправке прикрепленного приложения по электронной почте.

Важно

  • Для получения подробных сведений об опциях, необходимых для данной функции, см. руководство "Начало работы".

  • В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения дополнительной информации об этой процедуре см. справку почтового приложения.

1В меню [Функции скан.] во вкладке [Настр.отправки] нажмите [Мет.отпр.по эл.почте сохр.файла], а затем выберите [Отпр.ссылку URL].

Для получения подробных сведений о настройке этого параметра см. Настройки отправки.

2Вернитесь на исходный экран сканера в меню [Настр.отправки] и нажмите [Сохранить файл], затем выберите [Сохр.на жест.д+Отпр].

Для отправки URL по электронной почте нужно выбрать [Сохр.на жест.д+Отпр]. Для получения сведений см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.

3Дважды нажмите [OK].

4Укажите адресата электронной почты, выполните другие необходимые настройки, после чего отправьте электронное сообщение.

Для получения подробных сведений об отправке по электронной почте см. Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте.

Адресату будет отправлено сообщение эл. почты следующего типа:

Иллюстрация сообщения электронной почты

5Нажмите URL, написанный в теле полученного электронного сообщения.

6Просмотр, удаление, отправка или загрузка файла через сеть с использованием Web Image Monitor.

Примечание

  • Подробнее о функциях Web Image Monitor и их настройках см. в руководстве "Подключение аппарата/параметры системы".

  • Рекомендуется использовать Web Image Monitor в том же сетевом окружении.

  • В зависимости от среды, даже если вы щелкнули по URL в файле, переданном по электронной почте, браузер может не запуститься, и вы не сможете просмотреть файл. В этом случае щелкните по тому же URL еще раз или введите URL в адресную строку браузера.

  • Для отображения подробной информации о функциях управления сохраненными файлами с использованием Web Image Monitor, нажмите на кнопку [Справка] вверху справа в окне любого веб-браузера.

  • Вы можете передать URL по электронной почте и одновременно оправить его путем сканирования в папку. В этом случае файл отправляется адресату сканирования в папку, но URL не передается.

  • Для получения сведений об отправке сохраненного файла см. Отправка сохраненного файла.