Пропустить заголовок
 

Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте

1Нажмите клавишу [Начальный экран] в верхнем левом углу панели управления и нажмите значок [Сканер] на [Начальном экране].

Иллюстрация кнопки "Начальный экран"

2Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.

Если сохранились предыдущие настройки, нажмите клавишу [Перезапуск].

3Откройте вкладку [Эл. почта].

Иллюстрация экрана панели управления

4Разместите оригиналы.

5При необходимости выберите [Настр.отправки] или [Оригинал] и задайте значения параметров сканирования, соответствующие сканируемому оргиналу.

Пример: Сканирование документа в цветном/дуплексном режиме и сохранение в формате PDF.

  • Нажмите [Оригинал], затем нажмите [2 сторон.].

  • Нажмите [Настр. отправки]. Выберите [Тип оригинала] и нажмите [Плнцв.].

  • Нажмите [Настр. отправки]. Выберите [Тип файла] и нажмите [PDF].

Для получения информации о других настройках см. Различные установки сканирования.

Настройки, описанные в Ввод сообщения электронной почты, Ввод темы электронного сообщения, Настройки безопасности для сообщений электронной почты можно также указать.

6Укажите адресата.

Допускается указание нескольких адресатов.

Для получения сведений см. Выбор адресата или получателя.

7В параметре [Настройки отправки] дважды нажмите кнопку [Стрелка вниз], выберите пункт [Имя отправителя] и укажите отправителя сообщения (автора).

Для получения сведений см. Указание отправителя электронной почты.

8Чтобы воспользоваться функцией уведомления о прочтении сообщения, выберите [Настройки отправки], нажмите [Стрелка вниз] четыре раза, после чего нажмите [Увед. приема.].

После нажатия клавиши [Увед. приема.] выбранный отправитель электронного сообщения получит уведомление по электронной почте после того, как получатель откроет это сообщение.

9Нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • Этот аппарат поддерживает SMTPS (SMTP через SSL).

  • Этот аппарат поддерживает отправку веб-почты.

  • В меню [Параметры системы] можно указать адрес электронной почты администратора в качестве имени отправителя по умолчанию. Это позволит отправлять электронную почту без ввода информации в поле [Имя отправителя]. Для получения дополнительной информации см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • В зависимости от настройки безопасности зарегистрированный пользователь может быть указан как [Имя отправителя:].

  • Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать отправителя. Однако следует отметить, что электронное уведомление [Увед. приема.] не передается, если программа электронной почты получателя не поддерживает функцию уведомления о получении сообщения.

  • Если нажать на [Предпр.] в [Параметры системы], а затем на запуск сканирования в то время, как выбран [Предпр.], то появится окно предварительного просмотра. Это окно можно использовать для проверки процесса сканирования оригиналов и проверки используемых настроек сканирования. После проверки предварительного просмотра можно указать, следует ли отправлять файл. Более подробные сведения приводятся в руководстве "Начало работы".

  • Для отмены сканирования нажмите кнопку [Стоп]. Проверьте информацию, отображаемую в диалоговом окне, а затем нажмите любую кнопку.

  • Можно сохранить файл сканирования и одновременно отправить его по электронной почте. Для получения сведений см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.

  • После отправки электронной почты происходит автоматическая очистка полей адресата, отправителя, темы, текста и имени файла. Если необходимо сохранить информацию из этих полей, обратитесь к местному дилеру.

  • Переход в другое окно во время ввода получателя электронной почты или других адресов невозможен. Для отмены указанного адресата отобразите его в поле адресата каждого экрана, а затем нажмите клавишу [Сброс].