Пропустить заголовок
 

Использование расширенного поиска

Для поиска в адресной книге или на сервере LDAP можно определить параметры поиска.

Для использования сервера LDAP его необходимо заранее зарегистрировать в [Програм./Изменить/Удалить сервер LDAP] и установить значение [Вкл.] для параметра [LDAP Поиск] в меню Параметры системы. Для получения подробной информации см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

Для поиска в Адрес.книге могут быть указаны следующие условия: Имя, Адресат факса, Эл. почта и Имя папки.

Для поиска на сервере LDAP могут быть указаны следующие условия: Имя, Адресат факса, Эл. почта, Название компании и Название отдела.

Использование сервера LDAP для поиска папки невозможно.

1Выберите вкладку типа передачи для переключения типа передачи между режимами "Факс/IP-факс", "Интернет-факс", "Эл. почта" или "папка".

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Выберите адресата из адресной книги].

3Нажмите на кнопку [Поиск].

4Для переключения места поиска укажите место в поле [Перекл.адр.кн.].

Нажмите [Перекл.адр.кн.].

Для поиска в адресной книге нажмите клавишу [Адрес.книга].

Для поиска на сервере LDAP выберите соответствующий сервер LDAP.

Нажмите [OK].

5Нажмите клавишу [Расширенный поиск].

6Нажмите клавишу для каждого условия и введите часть строки.

Иллюстрация экрана панели управления

7Нажмите [Условия] и выберите критерии поиска для каждого условия.

Значения критериев поиска:

  • [Начало слова]: поиск строк, начинающихся с указанных символов.

    Например, чтобы найти "ABC", введите "A".

  • [Конец слова]: поиск строк, заканчивающихся указанными символами.

    Например, чтобы найти "ABC", введите "С".

  • [Четк.совп.]: поиск строк, полностью совпадающих с указанными символами.

    Например, чтобы найти "ABC", введите "ABС".

  • [Включая слово]: поиск строк, содержащих указанные символы.

    Например, чтобы найти "ABC", введите "A", "B" или "C".

  • [Искл.слова]: поиск строк, не содержащих указанные символы.

    Например, чтобы найти "ABC", введите "D".

  • [Нечетк.поиск]: выполнение нечеткого поиска.

    Эта запись отображается, если на шаге 4 выбран сервер LDAP. Характеристики нечеткого поиска зависят от метода поиска, поддерживаемого сервером LDAP.

8Нажмите [OK].

9Нажмите [Нач. поиск].

10Выберите адресата и затем дважды нажмите [OK].

Если искомый адресат не отображается, используйте клавиши [Стрелка вверх] или [Стрелка вниз] для его отображения.

Нажмите клавишу [Подробно] для отображения подробной информации о выбранном адресате.

Примечание

  • Можно добавить одно дополнительное условие поиска для серверов LDAP, задав Параметры поиска в Програм./Изменить/Удалить сервер LDAP в меню Параметры системы.

  • Запись, введенная в поле условия [Имя], для серверов LDAP в зависимости от настроек администратора считается именем или фамилией. Например, для поиска имени "Иван Петров" уточните у системного администратора, какое слово следует вводить - "Иван" или "Петров".

  • Для получения подробной информации о вводе текста см. руководство "Начало работы".

  • Если найденное число адресатов превышает максимальное число адресатов для поиска, отображается предупреждающее сообщение. Нажмите клавишу [Выход] и измените имя адресата таким образом, чтобы сократить число найденных адресатов. Для получения сведений о максимальном количестве адресатов, которое можно найти за один раз с использованием клавиши [Поиск], см. Максимальные значения.

  • Несмотря на то, что один пользователь может программировать несколько адресов электронной почты, при поиске можно будет найти только один адрес. Адреса, найденные при поиске, зависят от метода поиска, который поддерживает сервер LDAP. Однако обычно находится адрес, запрограммированный первым.