Пропустить заголовок
 

Указание адресатов с помощью адресной книги

Если адресаты запрограммированы в адресной книге, можно указать адресата, нажав клавишу адресата в списке адресатов.

Запрограммированное имя отображается на клавише адресата.

Адрес должен быть предварительно зарегистрирован в адресной книге.

Для получения дополнительной информации см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

Дополнительную информацию о регистрации адресатов Интернет-факса или электронной почты см. в руководстве Подсоединение аппарата/Настройки системы для получения подробных сведений.

Для получения дополнительной информации см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

При регистрации адресата электронной почты выберите [Адр. эл. почты/Ин.-факса] для параметра [Использ.адр. эл.почты для].

1Выберите вкладку типа передачи для переключения типа передачи между режимами "Факс/IP-факс", "Интернет-факс", "Эл. почта" или "папка".

Иллюстрация экрана панели управления

2Нажмите [Выберите адресата из адресной книги].

3Нажмите клавишу с заголовком, для которой запрограммирован требуемый адресат.

Например, если требуется указать позицию "NewYork Office", запрограммированную на клавишу "LMN", нажмите клавишу [LMN].

Если требуемая клавиша с заголовком не отображается, нажмите [Иллюстрация экрана панели управления] для ее отображения.

4Нажмите клавишу адресата, запрограммированную для требуемого адресата.

Если требуемая клавиша адресата не отображается, нажимайте клавиши [Стрелка вверх] и [Стрелка вниз], чтобы просмотреть весь список.

Чтобы отменить выбор, повторно нажмите клавишу адресата.

Для выбора дополнительных адресатов повторяйте шаги 3 и 4.

5Нажмите [OK].

Если нажать клавишу [Сброс], выбор будет отменен.

Можно также добавить адресатов других типов.

Примечание

  • В меню Функции факса есть пользовательский параметр (переключатель17, бит 2), который позволяет настроить аппарат таким образом, чтобы пользователь принудительно нажимал [Доб.] при указании каждого адресата с помощью клавиши адресата. Это предотвращает случайную отправку пользователями документов неправильным адресатам. См. Настройки параметров.

  • Чтобы проверить содержимое кнопок адресатов, напечатайте список адресатов с помощью функции Распечатка адресной книги: список адресатов в меню Параметры системы. Для получения подробной информации о способах печати см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".