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Mit der OCR-Funktion können Sie gescannte Bilddateien in abrufbare Textdateien konvertieren.
Einzelheiten über die optionalen Einheiten, die diese Funktion benötigt, siehe Handbuch Erste Schritte.
Diese Funktion unterstützt folgende Dateitypen: [PDF], [Hoch komprimierte PDF] und [PDF/A].
Vorlagen einlegen.
Drücken Sie [Sendeeinstellungen].
Drücken Sie [Dateityp].
Wählen Sie [PDF] in [Dateitpy].
Drücken Sie [PDF-Dateieinst.].
Drücken Sie [OCR-Einstellungen] und wählen Sie [Ein].
Konfigurieren Sie bei Bedarf die Einstellungen wie beispielsweise [Ext. Txt z. Dat.n. hinz.], [Leere Seite löschen] und [Kognitive Sprache].
Mit [Ext. Txt z. Dat.n. hinz.] können Sie einen entsprechenden Textabschnitt, der mit der OCR-Funktion konvertiert wurde, extrahieren und zum Ende eines Dateinamens hinzufügen. Für weitere Informationen zu Dateinamen siehe Dateiname.
Mit [Leere Seite löschen] können Sie beim Erstellen einer PDF-Datei leere Seiten entfernen. Sie können die Empfindlichkeitsstufen der leeren Seite einstellen, indem Sie [OCR gescan. PDF: Empfindl.k. leere Seite] unter [Sendeeinstellungen] in [Scannereinstellungen] konfigurieren. Für nähere Informationen siehe Sendeeinstellungen.
Mit [Kognitive Sprache] können Sie die Sprache auswählen, um Daten über die OCR-Funktion zu verarbeiten.
Drücken Sie viermal auf [OK].
Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen zum Senden einer E-Mail, wie beispielsweise die Zieladresse.
Drücken Sie auf die Taste [Start].
Die OCR-Funktion kann Texte mit bis zu 40.000 Zeichen verarbeiten.
Die OCR-Funktion kann folgende Sprachen erkennen::
Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Schwedisch, Finnisch, Norwegisch, Ungarisch, Dänisch, Japanisch.Die OCR-Funktion ist nicht verfügbar, wenn:
[TIFF/JPEG] oder [TIFF] als Dateityp ausgewählt wurde.
[Auf Festpl. speich.] oder [A. Festpl. spei.+Sen.] in [Datei speichern] ausgewählt wurde.
[100 dpi] als Auflösung ausgewählt wurde.
[Vorschau] ausgewählt wurde.
Das Ziel des Verteilservers [WSD] oder [DSM] verwendet wurde.Die Auflösung kann unter 200 dpi betragen, wenn das gescannte Bild durch Festlegung des [Reprofaktor] verkleinert wird. Sie können die OCR-Einstellungen auf diesen Dokumenten festlegen, aber die Genauigkeit der Texterkennung kann sich verschlechtern.
Es wird keine PDF-Datei erstellt, wenn alle Seiten in einem Dokument als leere Seiten bestimmt wurden. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die Vorlagen richtig eingestellt sind und versuchen Sie es erneut.
Wenn Sie die OCR-Einstellungen festlegen und mehr als eine Vorlage nacheinander scannen, kann sich die Scangeschwindigkeit für die zweite und späteren Vorlagen je nach Auflösungseinstellung und Vorlagenformat verringern.
Wenn die erste Seite einer Vorlage mit mehreren Seiten leer ist oder keine Textinformationen enthält, funktioniert die Einstellung [Ext. Txt z. Dat.n. hinz.] möglicherweise nicht richtig.
