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Das Anwenden einer digitalen Signatur auf aus gescannten Dokumenten erstellte PDF-Dateien ermöglicht die Erkennung unordnungsgemäßer Änderungen wichtiger Dokumente wie Verträge.
Sie kann für auf Wechseldatenträgern zu speichernde Dateien unter E-Mail, Ordnerversand und Dateispeichereinstellungen mithilfe der Funktion Im Speichergerät speichern festgelegt werden.
Um PDF-Dateien mit einer Digitalen Signatur zu senden, muss vorher ein Gerätezertifikat (Digitale Signatur PDF) auf dem Gerät registriert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Drücken Sie [Sendeeinstellungen].
Drücken Sie [Dateityp].
Stellen Sie sicher, dass [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] in der Dateityp-Einstellung ausgewählt ist.
Drücken Sie [Digitale Signatur].
Drücken Sie drei Mal auf [OK].
