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Festlegen von Gruppenzielen

Wenn Sie mehrere Ziele in einer Gruppe programmieren, können Sie in wenigen Schritten Dokumente an alle Ziele in dieser Gruppe senden.

Ziele, die in einer Gruppe programmiert wurden, sind durch das Gruppensymbol Abbildung Bedienfeldanzeige gekennzeichnet.

Für Einzelheiten zum Programmieren von Zielen siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

1Drücken Sie auf die Registerkarte für Übertragungsarten, um zwischen den Übertragungsarten "Fax/IP-Fax", "Internet-Fax", "E-Mail" oder "Ordner" zu wechseln.

Abbildung Bedienfeld-Display

2Drücken Sie [Ziel aus Adressbuch wählen].

3Die mit der gewünschten Gruppe programmierte Zieltaste drücken.

Um weitere Gruppen auszuwählen, wiederholen Sie diesen Schritt.

4Drücken Sie auf [OK].

Hinweis

  • Um die in einer Gruppe eingetragenen Ziele anzuzeigen, drucken Sie die Gruppenliste mit der Funktion Adressbuch drucken: Zielliste unter Systemeinstellungen aus. Einzelheiten über Druckmethoden siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

  • Die Gesamtzahl der in mehreren Gruppen programmierten Ziele darf die maximale zulässige Anzahl von Zielen, die Sie für eine Datei angeben können, nicht überschreiten, siehe Maximalwerte.

  • Wenn die Zielgruppe eine Adresse enthält, die nicht mit der angegebenen Übertragungsart kompatibel ist, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Drücken Sie [Wählen], um die Ziele festzulegen, in denen die Zahlen oder Adressen für die angegebene Übertragungsart festgelegt sind. Drücken Sie [Abbrechen], um das Ziel zu ändern.

  • Zum Annullieren eines Ziels in der Gruppe drücken Sie [Gruppenziel erweit.] in [Prüfen]. Drücken Sie dann auf dem Standby-Bildschirm [Pfeil-nach-oben] und [Pfeil-nach-unten], um das gewünschte Ziel anzuzeigen, und drücken Sie anschließend die Taste [Löschen]. Sie können eine Übertragung auch abbrechen, indem Sie die hervorgehobene Zieltaste drücken, um die Markierung auf dem Adressbuchbildschirm aufzuheben.