Beispiel für Programme

Umweltfreundliche Kopie

Geben Sie [2-seit. Komb.] unter [Kombination] in [And. Funkt.] an.

Sie können Papier und Toner sparen.

Miniaturansichtskopie

Geben Sie [1-seit. Komb.] unter [Kombination] in [And. Funkt.] an.

Sie können bis zu vier Seiten auf eine Papierseite kopieren, um Papier zu sparen.

Einfaches Scannen von PDFs

Wählen Sie in den [Sendeeinstellungen] [Vollfarbe] unter [Vorlagentyp] und wählen Sie dann [PDF] unter [Dateityp].

Sie können Dokumente effizient scannen.

Scan als hoch komprimiertes PDF

Wählen Sie in den [Sendeeinstellungen] [Vollfarbe] unter [Vorlagentyp], und wählen Sie [Hochkomprimier. PDF] unter [Dateityp].

Sie können die Datengröße von gescannten Dokumenten komprimieren, so dass Sie sie senden und speichern können.

Scan für langfristige Speicherung

Wählen Sie unter [Sendeeinstellungen] und [Dateityp] [PDF/A] aus.

Sie können einfach Dokumente im Format "PDF/A" digitalisieren, welches sich für die langfristige Speicherung eignet.

Scannen mit digitalen Signaturen

Legen Sie in [Sendeeinstellungen] die Option [PDF], [Hochkomprimier. PDF] oder [PDF/A] in [Dateityp] fest und geben Sie [Digitale Signatur] an.

Sie können einem wichtigen Dokument, wie einem Vertrag, eine digitale Signatur hinzufügen, um eventuelle Datenmanipulationen zu erkennen.

Dateiaufteilungsscan

Legen Sie unter [Sendeeinstellungen] [Trennen] fest.

Sie können eine Vorlage mit mehreren Seiten als eine Datei scannen, indem Sie sie in Gruppen mit einer festgelegten Seitenanzahl aufteilen.

Hochauflösungsscan

Legen Sie die entsprechenden Einstellungen fest, um gescannte Daten im TIFF-Format zu speichern. Legen Sie außerdem eine höhere Auflösung unter [Sendeeinstellungen] [Auflösung] fest.

Gescannte Dokumente behalten einen Großteil der Details der Vorlagen bei. Dabei kann die Datengröße allerdings sehr groß werden.

Stapeldokumentscan

Wählen Sie unter [Sendeeinstellungen] [Stapel] aus.

Sie können mehrere Scans auf zahlreiche Vorlagen anwenden und die gescannten Vorlagen senden.

Benachrichtigungsfax über Übertragungsergebnis

Wählen Sie [Vorschau] und legen Sie unter [Sendeeinstellungen] [E-Mail TX-Ergebn.] fest.

Sie können vor und nach der Übertragung prüfen, ob Übertragungseinstellungen korrekt sind.

Faxübertragung zu festgelegter Zeit

Legen Sie unter [Sendeeinstellungen] [Später senden] fest.

Sie können ein Fax an einem festgelegten Zeitpunkt senden.

Abteilungsfaxübertragung

Legen Sie unter [Sendeeinstellungen] und [Optionseinstellungen] [Fax Header drucken] fest.

Diese Einstellung kann verwendet werden, wenn der Empfänger Weiterleitungsziele nach Absendern angibt.