使用扫描仪功能时控制面板上显示的信息

“与目的地的验证失败。请检查设置。”

发送到文件夹时的用户名和密码输入错误。

请输入正确的用户名和密码，并重试。

“因为剩余空间不足，所以无法写入存储设备。”

存储设备空间不足，无法保存扫描数据。

更换存储设备。

“因为设备被写保护，所以无法写入存储设备。”

存储设备为写保护状态。

解除存储设备上的写保护锁定。

“无法写入存储设备。检查存储设备和机器设置。”

存储设备有故障，或文件名包含无法使用的字符。

• 检查存储设备是否已损坏。

• 检查存储设备。它可能尚未格式化，或者其格式可能与本机不兼容。

• 检查扫描时设置的文件名。有关文件名中可使用的字符的详细信息，请参见《扫描》中的“传送功能的各设置项的值”。请咨询系统管理员。

“检查分辨率，重新放置nnn原稿。”

（nnn表示数字。）

扫描的原稿超出最大数据容量。

重新指定扫描尺寸和分辨率。请注意，不能以高分辨率扫描非常大的原稿。请参见《扫描》中的“分辨率和扫描尺寸之间的关系”。

“与PC连接失败。检查设置。”

• 目的地计算机名称或文件夹名称无效。

• 输入的用户名或密码无效。

• 检查用作目的地的计算机名和文件夹名是否正确。

• 检查用户名和密码是否正确。

“与目的地的连接失败。检查状态并连接。”

未进行正确的网络设置。

• 检查客户端计算机的网络设置。

• 检查部件（例如LAN电缆）是否已正确连接。

• 检查服务器设置是否正确以及服务器是否正常工作。

“目的地列表已经更新。选择的目的地/发送人将被清除。”

当更新传输服务器中的目的地列表时，指定的目的地或发送者名称被删除。

重新指定目的地或发送者的名称。

“超出最大数据容量。检查分辨率，按启动。”

扫描的数据超出最大数据容量。

重新指定扫描尺寸和分辨率。请注意，不能以高分辨率扫描非常大的原稿。请参见《扫描》中的“分辨率和扫描尺寸之间的关系”。

“超出了最大电子邮件尺寸。已经取消正在发送的电子邮件。”

超出了最大电子邮件大小。

• 增加[最大电子邮件大小]的尺寸。

• 将[分割并发送电子邮件]设置为[开(按页)]或[开(按最大值)]。请参见《扫描》中的“发送设置”。

“超出了内存最大容量。您要发送扫描的数据吗？”

内存已满。

指定是否使用该数据。

“超出了内存最大容量。扫描将被取消。扫描的数据将被清除。”

内存已满。

请尝试下列措施之一：

• 稍等片刻，然后重新执行扫描操作。

• 缩小扫描区域或降低扫描分辨率。

• 删除多余的保存文件。

“超出了最大纸张容量。您要发送扫描的数据吗？”

扫描的页数超过最大页数。

选择是否发送迄今为止的数据。

“超过每个文件的最大页数。按[写入]将扫描的数据写入存储设备。或按[取消]删除。”

无法完成扫描，因为写入存储设备期间，超出了本机可扫描的最大页数。

减少写入存储设备的文件数，然后重试。

“存储设备错误。检查存储设备。”

不可写入的介质正在使用中。

使用其他介质。

“没有检测到存储设备。请插入设备。”

没有插入存储设备。

插入存储设备，或检查存储设备是否已正确插入介质插槽中。

“内存已满。按[写入]将当前扫描的数据写入存储设备。或按[取消]删除。”

无法完成扫描，因为保存到存储设备时存储容量不足。

选择是否要将扫描的文件保存到存储设备。

“其它功能正在扫描原稿。”

机器正在使用复印等其他功能。

请在其他功能操作完成后重试扫描。

“没有选择发送人名称。指定发送人名称。”

请按[启动]键不指定发送人名称。

选择发送人名称。

“发送失败。”

机器发送文件失败。发送过程中可能出现了网络错误。

重试一次此操作。如果仍旧显示此信息，网络可能繁忙。请与管理员联系。

“SMTP验证电子邮件地址与管理员电子邮件地址不匹配。”

SMTP验证电子邮件地址与管理员电子邮件地址不匹配。

请与管理员联系。

“传送失败。目的地硬盘的内存不足。”

接收方硬盘中的空间不足。

请与接收方的管理员联系。