Vorige
In dit gedeelte worden de adresboekinstellingen beschreven.
Het registreren van informatie in het adresboek, zoals de namen van gebruikers en hun e-mailadressen, maakt het mogelijk deze gemakkelijk te beheren.
Wij raden u aan om regelmatig een back-up te maken van uw adresboek.
Voor meer informatie over back-ups en het herstellen van het adresboek, raadpleegt u Beheerderstoepassingen.
De adresboekgegevens worden op de harde schijf opgeslagen. Als er zich een storing van de harde schijf voordoet, kunnen deze gegevens verloren gaan.
De fabrikant aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die optreedt als gevolg van het verlies van gegevens.
Indien de functie 'Uitgebreide beveiliging' ingeschakeld is, kunt u mogelijk geen bestanden handmatig verzenden door faxnummers, e-mailadressen of mappen in te voeren in zowel de fax- als scannerfunctie. Gebruikers mogen alleen bestanden versturen naar bestemmingen die in het adresboek zijn geregistreerd.
Met behulp van de functie 'Uitgebreide beveiliging' voorkomt het apparaat dat algemene gebruikers bestemmingsadressen in het adresboek registreren.
U kunt de volgende items in het adresboek opslaan en beheren:
Namen
U kunt de naam van de gebruiker en de toetsweergave registreren. Dit zijn de basisgegevens die vereist zijn voor het beheren van de gebruikers van het apparaat.
Om een faxnummer of e-mail op te slaan in het adresboek moet u eerst informatie zoals de gebruikersnaam en bestemmingsnaam registreren.
Verif. info
U kunt SMTP-verificatie en mapverificatie configureren.
Faxinstellingen
U kunt faxnummers registreren.
E-mailinstellingen
U kunt e-mailbestemmingen in het adresboek registreren.
Mapinformatie
U kunt een protocol, pad- en servernaam registreren.
SMB
FTP
Ook kunt u Web Image Monitor gebruiken om namen in het adresboek te registreren.
Voor meer informatie over het gebruik van Web Image Monitor, zie Web Image Monitor Help.
Met behulp van Web Image Monitor kunt u reservekopieën maken van gegevens in uw adresboek. Wij raden u aan om back-ups te maken wanneer u het adresboek gebruikt. Voor meer details, zie Web Image Monitor Help.
Verwante onderwerpen
Namen in het adresboek beherenFaxen versturen via Snelkiezen
E-mails versturen via Snelkiezen
