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Réception de substitution

La réception de substitution est utile lorsque l'appareil ne peut pas imprimer de fax.

En mode Réception de substitution, un fax reçu est stocké en mémoire au lieu d'être imprimé. Les fax reçus dans ce mode sont automatiquement imprimés lorsque la condition à l'origine de l'utilisation de ce mode est résolue.

Le voyant de fax reçu s'allume pour indiquer que des fax ont été reçus à l'aide de la réception de substitution.

Illustration du voyant de fax entrant

Selon la raison pour laquelle l'imprimante ne peut pas imprimer, la Réception de substitution peut être utilisée pour tous les documents du fax reçus, ou pour uniquement ces documents qui remplissent une condition spécifiée dans [Réglage paramètres] dans [Outils Administrateur] sous [Fonction Fax].

Réception de documents sans condition

Si une des conditions énumérées ci-dessous se produit, tous les fax reçus sur l'appareil utiliseront le mode de réception de substitution.

Problèmes

Causes

Solutions

L'appareil imprime avec une autre fonction.

L'appareil est en train d'imprimer avec une autre fonction.

Le document est automatiquement imprimé dès que le travail en cours est terminé.

Alerte (Alerte) est allumé.

Le capot est ouvert.

Fermez le capot indiqué à l'écran.

Réception de documents selon les paramètres définis

Si l'une des conditions ci-dessous s'applique, l'appareil ne reçoit que les fax remplissant les critères définis dans [Réglage paramètres].

Problèmes

Causes

Solutions

Alerte (Alerte) est allumé.

Un incident papier se produit.

Retirez le papier coincé.

Pour plus d'informations sur le retrait du papier, reportez-vous à Dépannage.

Le message “Charger papier dans magasin X” apparaît.

Tous les magasins sont vides.

Ajoutez du papier.

Pour plus d'informations sur l'ajout de papier, reportez-vous à Caractéristiques papier et ajout de papier.

Le message “Ajouter toner Rempl.cartouche toner. ” apparaît.

La cartouche de toner est vide.

Remplacez la cartouche de toner.

Pour plus d'informations sur le remplacement de la cartouche de toner, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil.

Le message “Problème avec ce magasin” s'affiche.

Le magasin sélectionné ne fonctionne pas.

Appelez le SAV.

Dans [Réglage paramètres] (commutateur 05, byte 2, 1), spécifiez les conditions suivantes pour la Réception de substitution :

  • Lorsque N° propriét. fax est reçu

    L'appareil bascule en mode Réception de substitution uniquement lorsque l'expéditeur a défini le N° propriét. fax.

    Si un expéditeur n'a pas programmé de N° propriét. fax, l'appareil risque de ne pas recevoir certains fax importants. Il est recommandé de demander à vos expéditeurs importants de programmer à l'avance cette information.

  • Libre

    L'appareil bascule sur le mode de réception de substitution, que l'expéditeur ait programmé un N° propriét. fax ou non.

  • Désactiver

    L'appareil ne reçoit aucun document.

Pour plus d'informations sur [Réglage paramètres], reportez-vous à Configuration paramètres.

Remarque

  • La réception risque de ne pas se produire si l'espace mémoire disponible n'est pas suffisant.

  • Si l'espace disponible atteint 0% lors de la réception de substitution, toute réception ultérieure devient impossible et la communication en cours est interrompue.