Mogelijkheden

1

Een contactpersoon selecteren

Selecteer de contactpersoon met wie u wilt vergaderen. U kunt verbinding maken met een contactpersoon die de status of heeft.

2

De informatie van een contactpersoon controleren

Controleer de naam en het Contact-ID van uw contactpersoon.

3

De instellingen opgeven

Voor meer informatie, zie De instellingen opgeven.

4

De accountinstellingen wijzigen

Ga naar Instell. van het RICOH Unified Communication System om het wachtwoord en e-mailadres te wijzigen.

Ga voor meer informatie naar de Help-functie van Instell. van het RICOH Unified Communication System.

5

De informatie controleren

Geeft een bericht weer, bijvoorbeeld wanneer er een registratieverzoek is ontvangen. Klik op het bericht om de informatie te bekijken.

6

Verbinding maken met een niet-geregistreerd contactpersoon

• Verbinding via contact-ID

  

  U kunt verbinding maken met een contactpersoon door de Contact-ID direct in te voeren.

  Met Verbinding via contact-ID is het mogelijk om verbinding te maken met contactpersonen die niet in het Adresboek staan geregistreerd.

  Het kan ook worden gebruikt met geregistreerde contactpersonen.

  Deze functie is alleen beschikbaar voor verbinding met een andere partij, die het model gebruikt dat overeenkomt met Verbinding via contact-ID

  Wanneer u verbinding maakt met een niet-geregistreerd contactpersoon, wordt de naam die is opgegeven in de Unified Communication System Instell. weergegeven als de naam van de bellende partij

7

Een vergadering starten

• Verbinden

  Start een vergadering.

• Verb. als besloten vergad.

  Start een besloten vergadering.

  Wanneer u de vergadercode vooraf opgeeft en deelt, kunnen meerdere contactpersonen deelnemen aan de besloten vergadering. De vergadercode moet een getal van vier cijfers zijn.

  Als u verbinding maakt met de contactpersoon zonder op [Maak verb. als besloten vergadering] te drukken, is het niet mogelijk het aantal deelnemers op te geven.

  Als u wilt deelnemen aan een besloten vergadering die al aan de gang is, vraag de deelnemers dan om de vergadercode voordat de vergadering begint.

Er wordt een bericht weergegeven wanneer u een oproep ontvangt. Controleer het bericht zodat u ziet welke partij de oproep plaatst en accepteer deze vervolgens.