Ce que vous pouvez faire

1

Sélection d'un contact

Sélectionnez le contact avec qui vous souhaitez tenir une conférence. Vous pouvez vous connecter à un contact dont le statut est ou .

2

Vérification des informations du contact

Vérifiez le nom et l'Identifiant de votre contact.

3

Définition des paramètres

Pour plus d'informations, voir Spécification des paramètres.

4

Modification des paramètres du compte

Accédez aux Paramètres du RICOH Unified Communication System pour modifier le mot de passe et l'adresse e-mail.

Pour plus d'informations, voir l'aide des Paramètres du RICOH Unified Communication System.

5

Vérification des informations

Affiche un message, indiquant par exemple qu'une demande d'inscription vient d'être reçue. Cliquez sur ce message pour vérifier les informations.

6

Connexion à un contact non inscrit

• Connexion ID contact

  

  Vous pouvez vous connecter à un contact en indiquant directement son identifiant.

  Connexion ID contact permet de se connecter à des contacts qui ne sont pas inscrits dans le Carnet d'adresses.

  Cette fonction peut également être utilisée pour les contacts inscrits.

  Cette fonction peut uniquement être utilisée pour se connecter à l'autre participant utilisant le modèle correspondant à Connexion ID contact.

  Si vous vous connectez à un contact non inscrit, le nom indiqué dans les Paramètres RICOH Unified Communication System s'affiche en tant que nom de participant appelant.

7

Démarrage d'une conférence

• Connecter

  Démarrez une conférence.

• Connexion à conf. privée

  Démarrez une conférence privée.

  En spécifiant et partageant le code de la conférence à l'avance, de multiples contacts peuvent participer à une conférence privée. Le code de la conférence doit être composé de quatre chiffres.

  Si vous vous connectez au contact sans appuyer sur [Connexion à conf. privée], vous ne pouvez pas limiter le nombre de participants à cette conférence.

  Si vous souhaitez rejoindre une conférence privée en cours, demandez d'abord aux participants le code de la conférence avant que celle-ci ne commence.

Quand vous recevez un appel, un message s'affiche. Vérifiez le message pour confirmer d'où vient l'appel, puis acceptez l'appel.