Användarautentisering är ett system som kräver att användarnamn och lösenord anges för att verifiera användare som använder maskinen eller har åtkomst till maskinen över nätverket.
Användare
En användare använder skrivaren för normala funktioner som kopiering och utskrift.
Grupp
En grupp använder maskinen för normala funktioner som kopiering och utskrift.
Obehörig användare
Obehörig åtkomst