Esimerkkejä ohjelmista

Kopioi ympäristöystävällisesti

Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.].

Säästät paperia ja väriainetta.

Päivätty luottamuksellinen kopio

Valitse [Muokkaa/Leima]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima].

Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOTTAMUKSELLINEN ja päivämäärän.

Kokouksissa jaettava aineisto

Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa [Yhd. 2-puol.] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta].

Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi.

Vihkokopiointi

Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Vihko] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta: keskelle].

Näin säästät paperia. Voit myös tulostaa esimerkiksi mainoksia itse työn ulkoistamisen sijaan.

Kopiointi samaan kokoon

Valitse [Erikoisalkup.]-valikosta [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./Suur.] aloitusnäytöstä

Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä.

Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin

Valitse [Muokkaa/Leima]-valikosta [Käyttäjäleima].

Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen.

Sivujen pienentäminen

Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.].

Voit kopioida jopa 8 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia.

Tallennus muistiin: XXXX

(korvaa XXXX kansion nimellä)

Määritä kansio [Tallenna tiedosto] -asetusten kohdassa [Tallennuskansio].

Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan.

Helppo PDF-skannaus

Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi].

Tehostat asiakirjojen skannaamista.

PDF-skannaustiedoston pakkaaminen

Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tiedoston nimi/tyyppi] -kohdassa [Pakattu PDF-tiedosto].

Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa.

Skannaa arkistoitavaksi

Valitse [Tiedston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A].

Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon.

Samaan kokoon skannaus

Valitse [Skannausasetukset]-valikossa [Erikokoisia] kohtaan [Skannauskoko], ja määritä lopullinen skannauskoko [Muokkaa]-valikon kohdassa [Pienennä/Suurenna].

Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen.

Skannaus digitaalisella allekirjoituksella

Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikossa [PDF] kohdassa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit. allekirjoitus].

Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä.

Skannatun tiedoston jakaminen

Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa].

Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä.

Tarkka skannaus

Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset].

Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri.

Keräilyskannaus

Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa].

Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä.

Skannaa kohteeseen XXXX

(korvaa XXXX vastaanottajan tai kohteen nimelle)

Valitse sähköpostiosoite tai kansio laitteeseen tallennetulta osoitelistalta ja tee sitten skannausasetukset.

Jos tallennat vastaanottajia, kohteita ja skannausasetuksia, joita käytät usein, sinun ei tarvitse määrittää niitä joka kerta kun lähtetät skannatun tiedoston.

Tallennus muistiin: XXXX

(korvaa XXXX kansion nimellä)

Määritä kansio [Tallenna tiedosto] -asetusten kohdassa [Tallennuskansio].

Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan.

Faksi-ilmoitus lähetystuloksesta

Valitse aloitusnäytössä [Esikatselu] ja valitse sitten [S-postin läh.tulos]-valikosta [Lähetystila].

Voit tarkistaa lähetysasetukset ennen lähetystä ja sen jälkeen.

Faksin lähetys haluttuun aikaan

Valitse [Lähetystila]-valikosta [Lähetä myöh.].

Voit määrittää ajan, jolloin faksi lähetetään.

Faksien lähetys osastoittain

Valitse [Lähetystila]-valikossa [Otsikkorivi].

Voit käyttää asetusta, jos vastaanottaja välittää faksit edelleen lähettäjien mukaan.