Eksempler på programmer

Papirbesparelse

Angiv [Komb. 2 sider] i [Dup./Kombinér/Serie].

Du kan spare papir og toner.

Dateret fortrolig kopi

I [Redigér / Stemp.] skal du angive "[FORTROLIGT]" under [Fast stempel] og [Datostempel].

Du kan øge fokus på sikkerhed ved at udskrive "FORTROLIGT" og datoen på kopier.

Konferencemateriale

Angiv [Komb. 2 Sider] i [Dup./Kombinér/Serie] og [Hæftning] i [Efterbehandling].

Du kan kopiere konferencemateriale effektivt.

Kopiering af booklet A

Angiv [Booklet A.] i [Dup./kombinér/serie] og [Hæftning: Midten] i [Efterbehandling].

Du kan spare papir. Ligeledes kan du fremstille pjecer inhouse i stedet for at få dem tryk hos en ekstern printvirksomhed.

Samlet størrelse kopi

Angiv [Bland. formater] i [Speciel original] og [Auto. red. / forstør] på startskærmen.

Du kan udskrive forskellige størrelser kopier over på én størrelse papir, så de er nemmere at håndtere.

Stempling af firmanavn

Angiv [Brugerstempel] i [Redigér / Stemp.].

Du kan stemple dit firmanavn på kopier af tekniske tegninger. Dit firmanavn skal være registreret på forhånd i maskinen.

Miniaturekopi

Angiv [Komb. 1 side] i [Dup./Kombinér/Serie].

Du kan kopiere op til otte sider over på én side af et ark, så du sparer papir.

Lagret kopi: XXXX

(udskift XXXX med et mappenavn)

Angiv [Mappe til lagring] under [Gem fil].

Du kan bruge mapper til at organisere lagrede filer efter brugernavn eller anvendelse.

Nem PDF-scanning

Vælg [Fuldfarve: Tekst / foto] i [Scanneindstillinger]. I [Filtype/navn], vælg [PDF] under [Filtype], og angiv oplysninger såsom "London-kontor: Daglig rapport" under [Filnavn].

Du kan scanne dokumenter effektivt.

Højkomprimeret PDF-scanning

Vælg [Fuldfarve: Tekst/foto] i [Scanningsindstillinger] og [Højkomprimeret PDF] i [Filtype/navn].

Du kan komprimere data i scannede dokumenter, så du kan sende og lagre dem.

Langtidslagring

Vælg [PDF/A] i [Filtype/navn].

Du kan nemt digitalisere dokumenter til filformatet "PDF/A", som er egnet til langtidslagring.

Samlet størrelse scan

I [Scanneindstillinger] skal du vælge [Bland. originalformater] i [Scannestørrelse] og angive den endelige størrelse på scannede data i [Reducér/forstør] under [Redigér].

Du kan springe denne procedure om at forene formatet, når scannede data udskrives igen.

Digital signatur

I [Filtype/navn], vælg [PDF] under [Filtype], og angiv desuden [Digital signatur].

Du kan tilføje en digital signatur til et vigtigt dokument såsom en kontrakt, så enhver ændring af data registreres.

Filopdeling

Angiv [Del] i [Fremføringstype].

Du kan scanne en flersidet original som én fil ved at opdele den i grupper med et angivet antal sider.

Scanning i høj opløsning

Angiv indstillinger for at gemme scannede data i TIFF-format. Angiv også en højere opløsning i [Scanningsindstillinger].

Scannede dokumenter bevarer mange detaljer fra originalerne, men størrelsen på dataene kan være ret stor.

Scanning af mange dokumenter

Vælg [Multi] i [Fremføringstype].

Du kan anvende flere scanninger til en stor mængde originaler og sende de scannede originaler som et enkelt job.

Scan til XXXX

(udskift XXXX med et destinationsnavn)

Vælg e-mail eller mappedestinationer fra listen i maskinens adressebog, og angiv derefter scanneindstillinger.

Hvis du registrerer ofte anvendte destinationer og scanningsindstillinger, behøver du ikke at angive dem, når du sender en scannet fil.

Scan til lagring: XXXX

(udskift XXXX med et mappenavn)

Angiv [Mappe til lagring] under [Gem fil].

Du kan bruge mapper til at organisere lagrede filer efter brugernavn eller anvendelse.

Besked om faxafsendelsesresultat

Vælg [Vis eksempel] på startskærmen, og angiv [E-mailafs.resultater] i [Afs.funktion].

Du kan kontrollere, om overførselsindstillingerne er korrekte før og efter overførsel.

Angivet tid for faxoverførsel

Angiv [Send senere] i [Afs.tilstand].

Du kan sende en fax på et angivet tidspunkt.

Faxoverførsel for afdeling

Angiv [Udskriv faxhoved] i [Afs.tilstand].

Denne indstilling kan bruges, hvis modtageren angiver videresendelsesdestinationer efter afsender.