Может быть задана владельцем либо администратором пользователей.
Определите пользователей и их разрешения доступа к файлам, сохраненным определенным пользователем.
В этом случае управлять доступом проще, чем управлять правами доступа к каждому сохраненному файлу.
Если файлы становятся недоступны, попросите администратора пользователя сбросить разрешения доступа для файлов.
Вход в систему владельца либо администратора пользователей осуществляется с панели управления.
Нажмите [Управление адр.книгой].
Выберите пользователя.
Нажмите [Защита].
В пункте "Защитить файл(ы)" нажмите [Прогр./Изм./Удалить] для "Разр.для польз./групп".
Нажмите [Новая прогр.].
Выберите пользователей или группы пользователей для регистрации.
Можно выбрать несколько пользователей.
Нажав [Все польз.], вы можете выбрать всех пользователей.
Нажмите [Выход].
Выберите пользователя, которому нужно дать разрешение на допуск, а затем выберите разрешение.
Выберите разрешение доступа из [Только чтение], [Изменить], [Изм./Удалить] или [Полн.контроль].
Нажмите [Выход].
Нажмите [OK].
Нажмите [Выход].
Выйдите из системы.
Разрешения на доступ "Изменить", "Изменить/Удалить", и "Полный контроль" дают пользователю возможность выполнять операции высокого уровня, которые могут привести к потере или изменению важной информации. В связи с этим большинству пользователей рекомендуется присваивать разрешение "Только чтение".
При использовании Smart Operation Panel можно вывести на экран адресную книгу нажатием на значок [Управление адресной книгой] на начальном экране 4.