Пред.
В этом разделе указывается, как назначать права доступа к сохраненным файлам.
Вы можете указать, кому разрешен доступ к отсканированным файлам и файлам, сохранённым на сервере документов.
Это предотвращает такие работы, как печать или передача сохранённых файлов несанкционированными пользователями.
Вы также можете указать пользователей, которым разрешено изменение или удаление сохраненных файлов.
Для получения подробных сведений об опциях, необходимых для данной функции, см. руководство "Начало работы".
Для ограничения использования сохраненных файлов вы можете указать 4 типа разрешения доступа.
Типы разрешения доступа
Права доступа |
Описание |
|---|---|
Только чтение |
Можно проверить содержимое и информацию о хранящихся файлах, печати и отправке файлов. |
Правка |
Вы можете менять настройки печати для сохраненных файлов. Это включает разрешение на просмотр файлов. |
Изменить/Удалить |
Вы можете удалять сохранённые файлы. Это включает разрешение на просмотр и изменение файлов. |
Полн.контроль |
Вы можете определить пользователя и разрешение доступа. Это включает разрешение на просмотр, редактирование и редактирование / удаление файлов. |
Пароль для доступа к сохраненным файлам
Пароли доступа к сохраненным файлам могут устанавливать администратор файлов либо их владелец (создатель). Возможно повысить защиту от несанкционированного использования файлов. Для получения сведений об указании пароля для сохраненных файлов см. Определение паролей для сохраненных файлов.
Даже если аутентификация пользователя не установлена, для сохраненных файлов можно установить пароли.
Файлы могут быть сохранены любым пользователем, которому разрешено использовать Сервер документов, функции копира, сканера, факса или принтера.
Используя Web Image Monitor, можно проверить содержимое сохранённых файлов. Для получения подробных сведений см. справку по Web Image Monitor.
По умолчанию для владельца файлов установлено право доступа "Только чтение". Вы можете также указать разрешение доступа.
Администратор файлов может не только регулировать права доступа, но и удалять сохраненные файлы. Для получения подробных сведений о методах удаления документов см. руководство "Копир/Сервер документов".
